Par Julia le mercredi 18 septembre 2019

Domiciliation à Paris ou à Bordeaux

L'entrepreneur, s'il a finalisé son projet d'entreprise doit maintenant choisir le siège social de sa société qui deviendra son adresse administrative et juridique officielle. Cette domiciliation doit intervenir avant le dépôt du dossier d'immatriculation au Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Si l'entrepreneur effectue un transfert de siège social, la démarche est la même, il sélectionne son adresse de domiciliation avant de déposer son dossier contenant les statuts modifiés de l'entreprise, notifiant le changement de siège social et ceci, quelle que soit la forme de la société (SARL, EURL, SAS, SA, etc.).

Domiciliation d'entreprise, au choix de l'entrepreneur

L'entrepreneur a plusieurs solutions pour domicilier le siège social de son entreprise. La plus évidente semble être son propre domicile, mais c'est sans compter sur le fait que la vie de l'entreprise risque de prendre le pas sur sa vie privée et que selon certaines situations, cela n'est pas toujours possible.

L'entrepreneur peut aussi choisir de louer ou d'acheter un local commercial qui correspond à ses attentes, en sachant que ces options sont chronophages et qu'elles entraînent des frais non négligeables pour toute entreprise : recherche de bureaux adaptés dans un lieu porteur, temps passé pour valider et signer le bail de location, rendez-vous avec les financiers, avance de la caution de loyer, etc..

La dernière solution est souvent la meilleure : situer son siège social dans une société de domiciliation commerciale qui offre fréquemment l'utilisation d'une adresse prestigieuse, que ce soit dans Paris ou dans une grande ville de Province comme Bordeaux.

Choisir une société de domiciliation commerciale pour y situer son siège social

La société de domiciliation, outre l'adresse remarquable qui va renforcer l'image de l'entreprise auprès des clients et des fournisseurs va aussi soutenir l'entrepreneur dans ses démarches d'ordre juridique, fiscal ou comptable. C'est un des services supplémentaires que la société de domiciliation met à la disposition des entrepreneurs domiciliés. Des experts dans chacun de ces domaines, sont attachés à la société de domiciliation et à la disposition des entrepreneurs, dans la mesure où ces prestations apparaissent sur le contrat de domiciliation. Ce contrat est signé des deux parties pour une durée minimum de 3 mois, renouvelable par accord tacite.

Les prestations présentées sous la forme de "packages", font donc l'objet de la signature d'un contrat entre la société domiciliée et la société domiciliataire. Elles ont un impact important sur la gestion de l'administratif de la société, sauvant l'entrepreneur des tâches stériles associées à cette gestion. Le package de base proposé par la société de domiciliation est la mise à disposition d'un bureau pour l'entrepreneur et une gestion rapide du courrier : réception et réexpédition de chaque lettre et colis.

Mais la "nouvelle domiciliation" va plus loin et prend en charge la gestion totale du courrier. Après la réception, le courrier est ouvert et numérisé puis enregistré sous forme de fichiers qui sont stockés sur un espace internet, un accès étant fourni à l'entrepreneur. Ce dernier sélectionne alors les courriers qu'il veut lire et priorise ses réponses. De plus, l'entreprise peut recevoir ses tiers pour des réunions de travail dans des locaux de grande qualité, au design étudié pour renforcer la confiance des visiteurs envers l'entrepreneur. La société de domiciliation peut également prendre en compte les appels téléphoniques et transmettre les messages les plus urgents à l'entrepreneur.

Paris vs Bordeaux, des avantages dans les deux villes !

Paris, capitale de la France et Bordeaux, capitale mondiale du vin et chef-lieu de la (nouvelle) région Aquitaine. Les entrepreneurs qui comparaent pour une domiciliation dans l'une ou l'autre de ces deux grandes villes gagnent en visibilité.

La ville de Bordeaux ne se résume pas aux nombreux vignobles plantés dans ses alentours car Bordeaux est en pleine évolution économique. En témoigne l'association Bordeaux Entrepreneurs, groupement dont la vocation est de soutenir et d'accompagner les entreprises de croissance dans la région bordelaise. Domicilier sa société sur Bordeaux pour une startup en création est donc positif, sachant que des démarches existent déjà pour aider ce type de société. Même si votre activité s'exerce ailleurs, dans une zone artisanale à la périphérie de la ville ou même éloignée de quelques centaines de kilomètres, c'est l'adresse de votre siège social qui transmet l'image de votre société.

A Paris, l'entrepreneur peut choisir de domicilier son entreprise dans différents arrondissements, en fonction de la proximité des moyens de transport, de l'environnement et de l'activité de l'entreprise. Ainsi, une adresse de domiciliation du siège social dans Paris devient vite un des critères qui identifie l'entreprise auprès de ses tiers, renforçant sa crédibilité avec une adresse idéale et des bureaux de haut standing.
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Par Julia le mercredi 18 septembre 2019

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