Comment présenter son bilan comptable à ses associés ?

La comptabilité d’entreprise est très importante, et le bilan comptable en fait partie.

Le bilan comptable est simplement un document qui reflète l’état de santé de l’entreprise. Il indique le patrimoine de la société à un instant T, c’est-à-dire ce qu’elle possède et ce qu’elle doit. Ce document est présenté lors des assemblées générales annuelles de l’entreprise.

 En tant que gérant, vous avez des devoirs envers vos associés. Comme le droit à l’information. Cela permet aux associés de prendre connaissance de certains documents liés à la vie de l'entreprise. Parmi ces documents, il y a les comptes annuels (bilan comptable, comptes de résultat, annexe), les inventaires et les rapports soumis aux assemblées ainsi que les procès-verbaux s'y rapportant.
Pour vous aider dans toutes vos actions, il est important d’avoir un conseiller pour gérer au mieux votre entreprise. 

Comment se présente un bilan comptable ?

 Le bilan comptable se présente sous forme deux tableaux, qui comporte deux colonnes : l’actif et le passif.

Qu’est-ce que l’actif du bilan comptable ?

Dans cette colonne, notez tout ce que votre entreprise possède, son patrimoine. C’est-à-dire ses biens immobilisés, mais aussi ses créances envers des tiers. :

- l’actif immobilisé, réalisé pour exploiter votre activité (machines…)

- l’actif circulant, ce sont les éléments que détient l’entreprise. Ces éléments ne sont pas destinés à rester à long terme dans le patrimoine de l’entreprise.

Qu’est-ce que le passif du bilan comptable ?

Cette colonne se concentre sur les dettes de l’entreprise, les créanciers, qu’elle mobilise pour financer son cycle d’exploitation. Soit capitaux propres : les apports des associés au capital de la société, les bénéfices non distribués de l’entreprise, le résultat de l’exercice è qui correspondent à la rémunération des associés.

Mais il faut aussi y noter les autres dettes de l’entreprise qui correspondent aux dettes des fournisseurs, les dettes sociales et fiscales, les apports en comptes courants, les sommes dus aux banques.

Attention, le bilan comptable doit être équilibré. Ce qui signifie que le niveau de l’actif doit, toujours, être égal au niveau du passif.

Ce qui doit ressortir du bilan comptable ?

Ces indicateurs sont importants, et doivent être ressortis pour une bonne compréhension de tous :

- Le taux d’endettement : un taux élevé montre une entreprise dépendante, qui a du mal à maintenir un modèle économique.

- Le fonds de roulement : s’il s’est négatif, cela montre une entreprise aura probablement des difficultés de trésorerie.

Comment les associés peuvent avoir accès au bilan comptable ?

Les associés auront le résultat de l’entreprise à chaque assemblée générale. Les associés doivent recevoir, quinze jours avant l'assemblée annuelle d'approbation des comptes, des documents parmi lesquels : les comptes annuels, bilan comptable, et l'inventaire et le rapport de gestion.

Notez que ces documents doivent aussi être tenus à disposition des associés au siège social afin qu'ils puissent en prendre connaissance. En effet, « Tout associé de SARL a le droit, à toute époque, de prendre par lui-même connaissance de certains documents sociaux au siège de la société. »

 

Pour conclure, un bilan comptable doit être clair et bien indiqué pour une lisibilité parfaite en peu de temps. Le bilan comptable doit être mis à disposition auprès des associés à tout moment de l’année, et être présenté lors des assemblées générales.