Par Julia le mercredi 28 août 2019

 

Comment Alexandre Dana – fondateur de LiveMentor – a gagné 2h de temps de travail par jour grâce à Digidom

 

Bonjour à tous,

Comme 90% des entrepreneurs qui se lancent, mon ami Alexandre Dana a fait l’erreur de domicilier son entreprise chez lui.

Elève et fan de Livementor, je contacte Alexandre pour lui proposer un partenariat entre livementor et digidom. Quand je lui ai expliqué ce qu'on faisait, il m'a dit "pourquoi ne m'as tu pas appelé avant" : )

Alexandre Dana - domiciliation organisme de formation

Des mésaventures entrepreneuriales qui auraient pu être évitées

Alexandre et comme nous tous a un sérieux problème avec l'administratif !

Lorsqu’il fonde LIVEMENTOR en fin d’étude, il vit encore chez ses parents et décide de domicilier sa société chez eux.

Il développe Livementor et se verse ses premiers salaires. Il quitte alors le foyer familial.

Ensuite, tout va très vite !

Livementor se développe et connaît un franc succès auprès des entrepreneurs. Alexandre est alors confronté aux problématiques entrepreneuriales : recruter ses premiers salariés, chercher des locaux pour les accueillir, gérer l'administratif, le juridique et la compta.

L'administratif et juridique deviennent vite un enfer pour lui ! Il doit aller chercher son courrier chez ses parents, repasser à La Poste pour récupérer les recommandés et le traiter le soir et week end…

Il domicilie alors son entreprise dans ses bureaux pour gagner en confort (ayant déménager 3 fois, il a dû payer 3 fois les frais légaux de transfert de siège social que cela engendre, sans parler des démarches administratives de redirection de courrier). Mais ce n’est pas encore idéal car Livementor, organisme de formation subventionné par l'Etat, reçoit énormément de dossiers papier tous les jours. Son équipe passait 2h par jour à organiser les dossiers avant de les traiter.

Le choix d’une domiciliation chez digidom

Afin d’éviter toutes ces galères, LIVEMENTOR a décidé de se domicilier chez digidom. Pour aller au plus vite un de nos juristes s’est occupé de lui faire son transfert de siège le jour même. Pour la domiciliation la formule scanpack était la plus adaptée à leur besoin. La numérisation à 100% du courrier par digidom a permis d'automatiser le suivi et le traitement du courrier directement sur leur slack interne.  

Les conséquences sur son business

Grâce à ce système son équipe a gagné 2h de temps de travail par jour, ce qui lui permet de consacrer ce temps à des tâches plus rémunératrices.

 

Nous sommes fiers d’aider + de 5000 entrepreneurs dans leur quotidien administratif et continuons de développer une solution d’automatisation et d’organisation de la paperasse administrative et juridique. 

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Par Julia le mercredi 28 août 2019

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