Par Julia le lundi 18 novembre 2019

Comment gérer l’administratif avec un bureau à distance ?

Vous êtes entrepreneur et votre activité ne vous demande pas d’être dans votre bureau à heure fixe 5 jours par semaine. C’est le cas pour la plupart des micro-entrepreneurs, freelance, et autre travailleur indépendant. Pour mener à bien votre activité, il vous suffit juste d’un petit espace et d’une connexion internet.

Mais comment gérer l’administratif avec un bureau à distance ? Suivez le guide !

Choisir un bureau à distance

Vous avez de nombreuses options pour gérer un bureau à distance, lors de la création d’entreprise déjà. En effet l’une des premières étapes importantes et de domicilier l’entreprise :

- chez le gérant de l’entreprise

-dans une société de domiciliation

- dans les locaux de l’entreprise.

Les deux premières options sont idéales pour les entrepreneurs à distances. Ainsi vous recevez le courrier directement chez vous (dans le premier cas) ou alors dans la société de domiciliation qui pourra alors gérer tout cet administratif.

Pour rappel, il est important de domicilier son entreprise. Cela détermine son siège social. C’est cette adresse qui sera utilisée pour tous les échanges administratifs. De plus, cette adresse va aussi déterminer la nationalité de votre entreprise/société et déterminer la juridiction à laquelle elle va dépendre.

La société de domiciliation

C’est une société qui loue des adresses de domiciliation à travers des quartiers d’affaires partout en France.

La société de domiciliation à plusieurs atouts, qui répondra facilement à votre demande de bureau à distance et de secrétariat administratif.

- Gestion du courrier : lors d’un contrat préétabli, vous allez pouvoir choisir la fréquence de l’envoi de courrier. Par mail, ou par envois postaux. Et autres besoins administratifs.

- Un service de permanence téléphonique.

- La possibilité de louer un bureau, et une salle de réunion ponctuellement. Que ce soit pour une heure ou pour plusieurs heures.

- Une adresse de domiciliation prestigieuse. Qui permet d’accroitre votre notoriété.

- Un taux d’imposition CFE plus bas. En effet les grandes villes ont un taux d’imposition plus bas que les autres villes.

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Faire appel à un freelance, ou embaucher 

Pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité. Vous pouvez déléguer la tâche administrative à une tierce personne. En effet, de nombreux services de secrétariat se proposent en freelance, mais pas seulement. Le télétravail est idéal pour ces missions-là. Ils proposent de nombreux services comme :

-Une assistance administrative pour votre communication écrite, mise en page de vos documents, création de modèles et numérisation de vos documents (courriers / ou préparation pour une propal…).

- Un accompagnement lors de l'organisation de vos voyages, déplacements

Cependant, cette solution n’est que pour le secrétariat administratif.

Pour conclure, il existe de nombreuses solutions pour les travailleurs indépendants nomades. Nous vous conseillons de vous rapprocher d’une société de domiciliation qui répondra à toutes vos attentes et vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre activité principale afin de pouvoir vous développer rapidement.

Par Julia le lundi 18 novembre 2019

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