Découvrez la casa sin papel et entreprendre sans papier.
Bien qu’une grande partie des documents administratifs et comptables soit dematerialisée, on estime que 70% du courrier d’une entreprise est encore géré sur papier alors qu’une grande majorité des TPE souhaite le contraire !
Aujourd’hui, un document papier important demande presque toujours une action numérique rapide !
Les informations exploitables et souvent sensibles sont noyées dans des piles de papiers, enfouies dans des classeurs encombrés ou perdues par à la suite d'une saisie manuelle ou d'une indexation erronées. Une étude a révélé que les employés passent au moins 10 heures par semaine à rechercher des informations dans des documents papier. Les entreprises ont besoin de transformer leurs papiers en informations numériques afin de pouvoir les trouver, les classer, les partager, en un mot : les exploiter ! le tout facilement en un clic sans avoir à affecter une personne au tri et au scan: c’est long, fastidieux et surtout très coûteux!
Nous avons créé un véritable bureau virtuel donnant la à nos clients la possibilité de gérer leur courrier et document papier comme un email ou pdf.
Nous rendons enfin les interactions avec le papier aussi simple, rapide et familière que la gestion du courrier électronique.
Une solution idéale pour les entrepreneurs noyés sous la paperasse administrative
Suivez l’exemple des assureurs, syndicats de copropriétés, ou avocats qui utilisent notre solution pour déléguer la numérisation et le tri des contrats et autres documents légaux; ou encore les experts comptables pour qui nous traitons les documents de leurs clients en typant et extrayant les informations comptables de toutes leurs factures afin d’augmenter leur productivité.
Bien que la plupart des logiciels de gestion de documents permettent aux utilisateurs de télécharger et d’organiser des fichiers, ils laissent au client le fardeau du tri et de la numérisation du papier. Les services de numérisation convertissent le papier au format numérique mais ne permettent pas d’alimenter les documents avec la recherche en texte intégral et, plus important encore, ne rendent pas le papier physique immédiatement exploitable.
Les avantages de Digidom
Envoyez nous facilement et gratuitement vos documents papier : Notre agrément préfectoral pour la domiciliation d’entreprise nous permet de recevoir tous vos courriers. Nous les intègrerons dans nos process de digitalisation et les déverserons dans votre classeur virtuel selon une arborescence prédéfinie.
Collectez automatiquement toutes les factures dématérialisées au même endroit : Notre service de collecte nous permet de récupérer automatiquement dans votre interface toutes les factures chez + de 300 fournisseurs (amazon, ovh, orange, free, deliveroo, uber, etc.)
Tous les documents numérisés sont entièrement consultables. Vous pouvez effectuer une recherche par mot clé, comme numéro de facture , le nom d’un fournisseur ou autre pour trouver rapidement et facilement ce que vous recherchez en quelques secondes.
Jonglez avec le papier aussi facilement qu'avec vos emails
Envoyez des copies numériques par email, envoyez les vers d’autres espaces de stockage en ligne ou encore partagez les avec la personne de votre choix.
Digidom offre désormais la seule solution de traitement du courrier sans encombre qui rend enfin le papier physique immédiatement exploitable. Nous tirons parti de ce que nous avons appris au contact de nos clients , en éprouvant un modèle et en l’améliorant à chaque instant à force de traiter le courrier postal depuis 2013 auprès de plus de 5000 clients.
Nous ne cessons d’apprendre et d’innover pour répondre aux besoins de nos clients et leur permettre d’aller toujours plus loin.
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Par Julia le mardi 30 juillet 2019