Déléguer le secrétariat à la société de domiciliation

Déléguer la prise de rendez-vous via la société de domiciliation

Lorsque vous créez votre affaire, vous avez la possibilité de prendre les services d’une société de domiciliation, pour la localisation du siège social de votre entreprise. Au-delà des simples avantages financiers qu’une telle solution peut vous conférer, ces dernières proposent également de nombreux services qui facilitent la vie de leurs clients entrepreneurs. L’un d’entre eux concerne notamment la gestion du secrétariat, domaine souvent délaissé par les nouveaux créateurs, et qui peut vite s’avérer fort utile pour ne pas perdre de temps sur des tracasseries secondaires. 

Caractéristiques de la domiciliation

Au moment de choisir le lieu de votre exercice, vous devez également vous poser la question du choix d’un local professionnel officiel. Parmi les options qui s’offrent à vous, la société de domiciliation peut être une solution judicieuse. En effet, le principe de cette dernière est assez simple, puisqu’il consiste à héberger votre entreprise dans ses locaux, d’un point de vue juridique et fiscal. Cela signifie donc que pour l’État, le siège de votre entreprise est situé à son adresse, même si vous exercez physiquement votre activité dans un local différent (comme chez vous par exemple). Stratégiquement, la domiciliation de votre société revêt plusieurs avantages non négligeables, parmi lesquels :
Une adresse souvent prestigieuse, qui sera très appréciée de vos futurs clients et partenaires,
Des charges allégées, notamment en termes de location de local, de cotisation foncière, d’entretien, etc.
Un respect plus solide de votre vie privée, surtout si vous comptez exercer depuis chez vous, puisque votre lieu d’habitation ne sera pas dévoilé aux yeux de tous.

Les services proposés

En plus des points abordés ci-dessus, passer par une société de domiciliation peut aussi vous permettre d’obtenir de nombreux services intéressants pour votre activité. Parmi eux, on retrouve la gestion de votre courrier, des permanences téléphoniques, ou même de la location de salles de réunion. Autant de besoins complémentaires auxquels on ne pense pas forcément lors du lancement de son entreprise.

Déléguer son secrétariat

Parmi les points dont il peut être utile de ne pas se priver, le secrétariat est celui qui semble le plus incontournable. Que ce soit pour le suivi du courrier de votre société, ou pour la permanence téléphonique, vous y gagnez autant en termes d’argent que de temps à déléguer ces deux aspects, puisque vous n’aurez pas à payer qui que ce soit directement, ni à prendre sur votre temps personnel pour vous en charger.
En ce qui concerne votre courrier, la société de domiciliation peut vous proposer plusieurs choses :

1. le regrouper et le laisser à votre disposition sur place, en fonction du nombre de fois dans la semaine où vous souhaitez le récupérer,
2. le réexpédier à une autre adresse pour vous éviter de vous rendre dans ses locaux, et cela, à une fréquence que vous définissez ensemble,
3. le numériser pour vous le faire parvenir par email ou à disposition en téléchargement sur un cloud attitré et sécurisé.

Pour le service téléphonique, il s’agit tout simplement de répondre aux appels de votre société, et de filtrer pour vous les conversations indispensables, à traiter vous-même, de celles qui ne le sont pas. Véritable gain de temps pour vous, cela donne en plus une crédibilité supplémentaire à votre affaire, puisque votre entreprise reste officiellement joignable en permanence. La secrétaire de la société de domiciliation se charge au besoin de prendre vos messages, de vous les faire parvenir, et même de renvoyer les appels importants directement sur votre téléphone.