Par Julia le vendredi 2 août 2019

Faire un planning prévisionnel pour les associés

Le planning prévisionnel permet à une entreprise de prévoir au maximum les étapes de votre projet. Si vous êtes plusieurs associés, cet outil vous permet de réfléchir ensemble autour du projet et de l’objectif à atteindre. Vous pourrez ainsi cerner les délais à respecter pour la réalisation du projet. Le planning prévisionnel vous aidera à gérer votre temps dans les meilleures conditions.

planning prévisionnel

Pourquoi faire un planning prévisionnel pour les associés ?

Le planning prévisionnel est un calendrier qui permet aux associés de visualiser les tâches à accomplir et le temps à y consacrer. C’est un fichier qui peut être alimenté par tous afin d’être à jour constamment. Il est construit en amont de la création d’entreprise, par exemple, mais aussi pendant toute la vie de l’entreprise pour des projets particuliers. Il permet de prévoir les ressources humaines et financières. Cela permet d’éviter une surcharge de travail ou un manque de budget pour certaines actions. N’oubliez pas de prévoir une marge de flexibilité. 

De plus, le planning prévisionnel est aussi un outil de communication. Ce fichier permet aux associés de visualiser les travaux et leurs avances. Le suivi du planning prévisionnel évite les dérapages et le retard. Si dérapage il y a, alors grâce au planning, vous pouvez rebondir plus facilement et corriger le tir. L’ordonnance des tâches permet de suivre le projet de A à Z par les associés et de garder une certaine cohérence jusqu’à l’objectif final. En ordonnant les différentes tâches, vous pouvez ainsi évaluer les risques et contraintes. 

Comment faire un planning prévisionnel ?

Pour créer un planning prévisionnel, il faut partir de l’objectif final et lister toutes les tâches nécessaires à la réalisation de l’objectif. Il ne faut pas hésiter à découper les étapes pour une meilleure visibilité des actions. Vous pourrez ainsi mieux répartir chaque action entre associés ou actionnaires du projet. Ensuite, vous placez les tâches par ordre de réalisation. N’hésitez pas à créer des dates butoirs entre les étapes pour voir où en est le projet et faire le point. C’est important de bien gérer son organisation et le temps consacré aux tâches. 

Pour construire votre planning prévisionnel, vous pouvez vous servir d’un simple tableau Excel ou il existe des applications pour créer un planning. Nous vous conseillons de créer quatre colonnes. La première colonne, vous indiquerez les tâches à accomplir, regroupez-les par rubrique. Ensuite pour chaque tâche, indiquez qui est responsable. Dans une troisième colonne, vous indiquez le statut de la tâche qui sera mise à jour en fonction de l’avancer. Enfin, dans la dernière colonne, vous mettrez les dates à respecter. Il est possible d’ajouter une colonne budget pour être plus précis. N’oubliez pas de tenir compte des imprévus et contraintes afin d’avoir un planning prévisionnel le plus cohérent.

Le planning prévisionnel est un outil de pilotage indispensable pour des projets d’envergure. C’est une démarche qui demande de l’investissement en temps et ressources, mais qui permet d’administrer un projet de manière efficace. N’hésitez pas à utiliser l’expérience des associés et collaborateurs pour mener à bien ce planning. 

Par Julia le vendredi 2 août 2019

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