Embaucher pour la première fois : ça se passe comment ?

5 étapes pour recruter son premier salarié

Recruter son premier employé est une étape importante, qui peut être très facile à réaliser si vous êtes préparés en amont et que vous savez où vous voulez aller. 

Voici nos 5 étapes pour réaliser une embauche avec succès. 

Définir les besoins de recrutement 

Vouloir recruter c’est parfait, mais il y a au minimum des points à réaliser afin de définir votre recherche de candidat et de publier votre offre d’emploi.  

• Quel emploi allez-vous offrir : un poste dans le secrétariat ? Vous avez besoin d’un assistant, d’un ouvrier ? Un commercial pour développer votre activité ? Définissez ainsi le profil du candidat et vos attentes pour le métier (formation, expérience).
• Définir le type de contrat : pour savoir si vous allez offrir un temps complet, un CDI ou CDD. Il faut arriver à définir combien d’heures de présence vous souhaitez. Prenez en compte le salaire que vous êtes prêt à débourser chaque mois. Si c’est une mission ponctuelle, tournez-vous vers des boîtes d’intérims ou freelance. Si c’est un besoin récurrent et indispensable, proposez un CDI : 35 h par semaine, ou moins, à vous de voir.
• Mettre en ligne la recherche de candidat sur les réseaux de recherches d’emploi : pôle emploi, mission locale, etc.

Se renseigner sur les aides dont vous pouvez bénéficier 

Vous voulez recruter, mais vous avez besoin d’aide pour proposer un salaire, et/ou bénéficier d’autres aides pour votre société. Il est tout à fait possible d’avoir des aides, sous certaines conditions. Renseignez-vous auprès de pôle emploi. 

Passer les entretiens : 

Là aussi, établissez une liste de questions sur le parcours des candidats afin de choisir votre candidat idéal. Sachez que les entretiens sont soumis à une législation. Attention à ne pas vous exposer à des poursuites.

La rédaction du contrat de travail : 

Votre candidat est choisi, il est temps de lui faire signer un contrat qui respecte le droit du travail. Il n’est pas obligatoire de le rédiger en fonction du type de contrat choisi (CDI ou CDD). Mais il est vivement recommandé de le faire. 

Préparer l’arrivée de votre nouvel employé : 

Il y a quelques démarches administratives à suivre pour que votre employé prenne ses fonctions en toute légalité : 

• une déclaration à l’embauche préalable auprès de l’URSSAF
• Adhésion de l’entreprise aux différents contrats de protection sociale, t de retraite complémentaire.
• Inscription au registre unique de personnel
• Déclaration de première embauche à l’inspecteur de travail (avec accusé de réception).
• Obtenir un rendez-vous médical pour le futur salarié.
• Élaborer un document unique d’évaluation des risques de l’entreprise.
• Mettre en place une mutuelle d’entreprise.

Mais aussi mettre en place un bureau, lui fournir tous les codes d’accès nécessaire, un endroit où il peut manger correctement pendant sa pause déjeuner. 

Pour conclure, l’embauche d’un salarié est une étape importante, n’hésitez pas à vous entourer d’un spécialiste des ressources humaines pour vous accompagner tout le long.