Par Julia le mercredi 26 juin 2019

Gestion du temps de travail en télétravail


Selon une étude réalisée par Ipsos, près de 70 % des salariés considèrent que le télétravail est une bonne chose pour eux, et permet d’adapter la vie professionnelle à son rythme de vie sans être stressé. 

En effet, il semblerait que travailler depuis son domicile soit bénéfique pour le bien être de l’individu, à condition qu’il adopte l’attitude et les méthodes qui lui conviennent pour être productif sans se laisser dépasser et frôler le burn-out.
Il existe quelques astuces pour s’auto-organiser efficacement chez soi, et éviter de transformer l’expérience du télétravail en cauchemar : nous allons en aborder quelques-unes.

gestion du temps en teletravail

Séparer travail et vie privée

Depuis son domicile, les tâches personnelles ne doivent pas empiéter sur le travail. Avoir l’occasion de séparer son lieu de travail de son lieu de vie en se réservant une pièce calme et agréable facilite la concentration. S’avoir s’autoriser quelques rituels est indispensable tout comme demander à sa famille et ses amis de respecter l’environnement et les horaires professionnels. 

À l’inverse, le travail ne doit pas empêcher d’avoir une vie privée. À la fin de la journée, il est impératif d’éteindre son ordinateur et de « se déconnecter » avec d’autres activités.
En effet, il paraît essentiel au bien-être du télétravailleur de se fixer des horaires et d’adopter certaines méthodes pour mieux s’organiser. 

Il est conseillé de se lever plus tôt et de couper toutes sources de distraction pendant la matinée. Cette dernière est plus propice aux longs travaux qui demandent beaucoup de concentration.
De plus, le fait d’utiliser des outils collaboratifs (outils de ticketing, de chat, de visioconférence) permet de rester quotidiennement en contact avec son équipe, ce qui facilite la réactivité.
 

Rester productif en évitant le surmenage

Il faut absolument éviter de rester toute la journée devant son ordinateur, surtout s’il s’agit de faire de la « présence » inutile. Pour être davantage productif, il est nécessaire de prendre le temps de respirer et faire régulièrement de courtes pauses. 

Pour cela, la méthode Pomodoro aide à ne pas rester assis toute la journée en alternant des périodes de concentration sur un seul sujet pendant 30 min puis, une pause de 5 min debout pour améliorer la circulation sanguine tout en accordant un repos aux yeux.

La Méthode GTD de David Allen’s nous propose, elle aussi, différents conseils d’auto-organisation. Il est, par exemple, important de se libérer de la charge mentale en éditant des « To do » et en décomposant un projet en plusieurs sous-tâches priorisées et étalées dans le temps. Ainsi, le reste à faire est mieux appréhendé, ce qui apaise ainsi le stress de l’employé en lui accordant un peu de place à l’épanouissement professionnel. Cette introduction à l’agilité fait partie d’une des multiples attitudes et méthodes à adopter pour se sentir plus efficace et productif dans ses projets.
Enfin, pratiquer une activité physique et sociale de façon régulière et vivement recommandée. Il est nécessaire de ne pas faire d’impasse sur les repas et de concession sur le sommeil (minimum 8 h par nuit)

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Par Julia le mercredi 26 juin 2019

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