Par Julia le mardi 5 novembre 2019

Comment travailler efficacement sans bureau fixe 

Dans la vie d’une entreprise, la location du bureau peut être une dépense importante, et c’est une solution pas forcément possible dès le début de la vie d’entreprise. En effet, entre le versement des salaires et autres actes de comptabilité. 

De nombreuses sociétés, et autoentrepreneuse se tournent vers des entreprises sans bureau fixe. C’est-à-dire qu’ils ne travaillent jamais au même endroit, ils n’ont pas un bureau fixe, classique comme on le conçoit quand on travaille dans une entreprise.  Pour autant, il existe de nombreuses solutions pour travailler seul ou avec son équipe/ salariés sereinement. 

Le télétravail 

Il est tout à fat possible de faire travailler vos salariés de chez eux. Surtout si c’est un travail qui ne nécessite pas d’être en groupe en permanence. Il existe diverses solutions pour entretenir un lien et une cohésion de groupe. 

- Des logiciels de gestion des tâches en ligne sont des outils importants. Ainsi, vous pouvez planifier et déterminer qui doit réaliser telle tâche. Et ainsi voir l’avancement des travaux de chacun. 

- Pour les réunions vous pouvez faire des appels visio si vous n’avez pas de lieu pour en faire. Pensez à la location de bureau (voir plus bas). 

- Des idées de sorties ne manquent pas pour un « team building », ce qui va servir à une bonne cohésion de groupe, même si les personnes ne travaillent pas dans la même pièce. 

- Restez joignable pendant les heures de travail, afin d’être performant même si vous êtes éloigné. 

Les espaces de coworking 

Les espaces de coworking sont des adresses à ne pas négliger. Vous pouvez ainsi travailler avec d’autres travailleurs nomades. Et ainsi, vous pouvez louer un espace de travail et échanger avec d’autres futurs collaborateurs. Cependant, les prix peuvent être excessif, en général c’est payé la journée ou demi-journée. Ou un forfait mi-temps, plein temps. 

La société de domiciliation 

La société de domiciliation loue des adresses de siège social, à des entreprises.  Le siège social est obligatoire pour toutes les entreprises, il doit être domicilié. Cela peut se faire de différentes manières : 

- Au domicile du gérant 

- Au local / bureau de l’entreprise 

- Dans une société de domiciliation. 

Ce dernier choix permet d’avoir de nombreuses options non négligeables, comme la gestion de courrier et une permanence téléphonique. Mais aussi une adresse de domiciliation de qualité, qui permet d’obtenir une bonne renommée sur votre entreprise, un gage de confiance. Et, entre autres options intéressantes, vous avez aussi la possibilité de louer un bureau à « l’heure ». Le temps d’une réunion, ou cession de travail avec votre équipe. Avec tout le matériel informatique prêté. 

 

En conclusion, avec une bonne organisation il est facile de travailler sans un bureau fixe, en fonction de votre activité. De base, un entrepreneur, micro-entrepreneur ou freelance peut travailler n’importe où tant qu’il y a un accès wifi et le matériel nécessaire pour bien travailler. Cependant, il faut être rigoureux et avoir la moitié du temps un espace bien à vous. 

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Par Julia le mardi 5 novembre 2019

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