Mettre en place une procuration postale pour mon entreprise

Comment mettre en place la procuration postale pour son entreprise ?

Si vous êtes un dirigeant nomade, toujours en déplacement, en rendez-vous à longueur de journée, vous allez devoir réaliser une procuration postale pour qu’un membre de votre entreprise puisse chercher en temps et en heure, vos colis et divers papiers importants. Ainsi que l’envoi de ces derniers. 

Qu’est-ce qu'une procuration postale ?

La procuration postale permet au représentant légal de l’entreprise de déléguer à une personne de confiance, ou la société de domiciliation, l’autorisation de réceptionner son courrier recommandé, ou le retrait de colis et autres tâches relatives aux services de la poste. 

Comment effectuer une procuration postale ? 

Rien de plus simple que de réaliser une procuration postale :

Le représentant légal de l'entreprise doit télécharger la demande de Procuration postale personne morale sur le site internet de la poste. Ensuite, il faut remplir la demande de Procuration postale, mais ne pas la signer. Rassurez-vous, le formulaire se complète rapidement. Il faudra donner des renseignements sur votre entreprise, le représentant légal et la personne qui va pouvoir retirer vos courriers. Enfin, vous allez définir les autorisations entre trois propositions : retirer et recevoir les envois de La Poste ; percevoir les mandats de toute catégorie ; acheter pour le compte du mandant (Affranchissement, prêt à poster, prêt à expédier). 

Enfin, une fois que vous avez rempli le formulaire, vous allez pouvoir la déposer dans votre bureau de poste, et vous allez pouvoir la signer, seulement, en présence du postier.  

Si vous êtes domicilié dans une société de domiciliation, c’est encore plus simple. Il suffit de remplir la demande de procuration postale, et de l’envoyer à la société de domiciliation. L’équipe fera le transfert aux services de la poste.  

Une fois la demande déposée, les personnes désignées sont autorisées à réceptionner votre courrier quand vous êtes absents. 

La société de domiciliation et la gestion de votre courrier : 

Une société de domiciliation peut aussi être la personne désignée pour la réception de votre courrier sur votre demande de procuration. 

Ainsi, en fonction de la société de domiciliation choisie, et en fonction du contrat que vous avez établi. La société de domiciliation s’engage à vous réexpédier votre courrier, à la fréquence que vous avez choisie. Le mettre à disposition, ainsi l’entrepreneur peut, s’il le souhaite, récupérer son courrier aux heures d’ouverture des locaux de la société de domiciliation. Certaines sociétés de domiciliation permettent de numériser votre courrier. Ainsi, vous pouvez avoir votre courrier en temps et en heure, par mail ou sur le cloud, avant que ce courrier soit réexpédié. 

Pour rappel, une société de domiciliation loue à des entreprises des adresses de siège social. Et outre la gestion de courrier, la société de domiciliation à de nombreux avantages. Comme la location de bureau et/ou de salles de réunions à la carte. Une adresse prestigieuse, qui va vous aider à véhiculer une bonne image et faire accroître votre notoriété. Etc. 

En conclusion, la procuration postale est très utile si vous avez un emploi du temps chargé, et toujours en déplacement. C’est rapide, et très efficace pour ne pas être en retard sur tous les papiers administratifs importants de votre entreprise. Passez par une société de domiciliation va vous permettre de gagner du temps et vous centrer sur votre propre activité.