Par Julia le jeudi 16 mai 2019

Organiser une réunion client via son adresse de domiciliation

L’adresse de domiciliation est très importante dans la vie d’une entreprise. D’une part, elle est obligatoire et d’autre part, elle représente l’entreprise. Bien choisir son adresse de domiciliation vous permettra de recevoir vos clients et d’organiser une réunion client.

Bien choisir l’adresse de domiciliation

La domiciliation d’une entreprise est obligatoire pour que celle-ci soit enregistrée au Centre de Formalités des Entreprises. L’adresse de domiciliation n’est pas qu’une adresse postale. Elle est l’adresse administrative de l’entreprise, elle représente aussi l’entreprise puisqu’elle est sur de nombreux documents officiels.

Plusieurs choix s’offrent à vous pour domicilier votre entreprise. Cependant, certains choix comportent quelques inconvénients. En effet, si vous êtes domicilié à votre domicile personnel, vous n’êtes pas autorisé à accueillir des clients par exemple. Ce cas rend la limite floue entre la vie privée et la vie professionnelle. Choisir son adresse de domiciliation est stratégique.

Pour ce genre de cas, vous pouvez opter pour le coworking. Vous aurez ainsi accès à des locaux qui sont des bureaux partagés avec d’autres entrepreneurs dans votre cas. Ces bureaux permettent d’organiser des réunions ou d’inviter des clients. En partageant les frais, vous minimisez les frais de location.

Choisir une société de domiciliation pour organiser une réunion client

Vous pouvez vous domicilier via une société de domiciliation. Ces sociétés sont agrémentées par la Préfecture et disposent de locaux qu’elles mettent à disposition des entrepreneurs. Ces locaux sont souvent dans des quartiers prestigieux amenant une meilleure crédibilité à votre entreprise.

Les sociétés de domiciliation possèdent de nombreux avantages et offrent divers services dont la location de salles de réunion et de bureau. Un vrai atout lorsque vous avez besoin d’organiser une réunion client et que vous n’avez pas de locaux adéquats. Vous avez aussi accès à un standard et une permanence téléphonique, la réexpédition du courrier et un bureau virtuel. C’est un choix que font bon nombre d’entrepreneurs car il possède plusieurs avantages et peu d’inconvénients.

La location de salles de réunion est un service complémentaire proposé par les sociétés de domiciliation. Si vous n’avez pas de local, vous pouvez ainsi réserver une salle de réunion à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Vous êtes sûr d’avoir accès à lieu bien implanté, souvent dans un quartier d’affaires réputé et équipé. Vos clients seront rassurés lors de la réunion.

Louer une salle de réunion pour une réunion client

Réussir une réunion client passe aussi par le choix de la salle. Elle doit être lumineuse, confortable et équipée. Si vous n’avez pas accès à des locaux adéquats, vous avez la possibilité de louer une salle de réunion pour l’occasion. La location d’une salle de réunion possède quelques avantages.

Tout d’abord vous pouvez choisir un lieu de rendez-vous stratégique qui donne bonne impression à votre client. Accueillir ce dernier dans une salle adaptée ne fera qu’asseoir votre notoriété. Ensuite, avoir une salle de réunion dans un lieu différent de votre entreprise, vous permet de vous aérer et sortir des quatre murs de l’entreprise. De plus, vous aurez accès une salle adaptée à vos besoins. Généralement, les salles de réunion comportent du matériel adéquat et peuvent s’adapter aux nombres de participants. Enfin, si vous avez besoin d’une salle de réunion occasionnellement, vous ferez des économies en louant une salle plutôt qu’avoir un espace réservé à entretenir et vous aurez accès à un service complet.

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