Pourquoi préférer l’adresse de domiciliation à la pépinière d’entreprise ?

Pour élire l'adresse du siège social d'une société, obligatoire dès son immatriculation, plusieurs solutions s'offrent à l'entrepreneur. L'établir au domicile du dirigeant est toujours une option, même si dans certains cas il n'est possible d'y recourir que durant cinq ans. Mais avoir l'adresse de son siège social ailleurs qu'à son domicile personnel est néanmoins préférable.

Lorsque la société n'a pas les moyens de louer des locaux professionnels pour son activité, deux solutions s'offrent elle pour son adresse de siège social : la domiciliation commerciale et la pépinière d'entreprise. Quels sont les avantages comparés de l'une et de l'autre solution ?

Qu'est-ce qu'une pépinière d'entreprise ?

La pépinière est un concept mis à disposition des entreprises en France pour favoriser l'essor et le développement des jeunes sociétés, des projets bourgeonnant et des entrepreneurs débutants et indépendants.

Le principe est de fournir à une sélection d'entreprises un service d'aide, d'accompagnement, et de domiciliation du siège social, à un coût modique et de façon personnalisée. Un réseau de professionnels et d'experts entourent la société hébergée, qui jouit par ailleurs de l'usage des locaux de la pépinière pour exercer son activité professionnelle.

L'entreprise hébergée peut être une auto-entreprise ou une personne morale de type SARL ou SASU.

Quelle différence entre la domiciliation commerciale et le recours à une pépinière d'entreprise ?

Aussi attrayant qu'il soit, le concept de pépinière d'entreprise comporte son lot d'inconvénients, par rapport à une domiciliation commerciale classique. Quoi qu'il arrive, sa durée est limitée à cinq ans, ce qui signifie qu'au grand maximum, l'entreprise hébergée ne pourra bénéficier de l'adresse de la pépinière que durant ces cinq années. Au-delà, il faudra trouver une autre solution de domiciliation du siège social.

Par ailleurs, la pépinière d'entreprise n'accueille pas automatiquement toutes les sociétés qui candidatent. La sélection se fait par le biais d'un comité d'agrément, qui est constitué généralement de chefs d'entreprises, de consultants et d'experts divers, qui sont souverains dans leur choix. Les critères de sélection peuvent être multiples, mais ils incluront toujours l'âge de l'entreprise et de l'entrepreneur, qui ne doivent pas être trop élevés, ainsi que l'activité exercée.

L'activité d'une société accueillie en pépinière doit correspondre à un faible exercice de services à la clientèle. Pas question d'avoir recours à ce mode de domiciliation pour une activité de restauration, ou même d'entreprise industrielle.

La domiciliation commerciale, de son côté, est ouverte à toute entreprise, ou micro-entreprise, qui dispose d'un numéro de SIRET. Les services proposés dépendent des options et des forfaits, mais un service souscrit sera toujours disponible pour le client, là où la société hébergée par une pépinière sera soumise à la disponibilités des locaux et des services partagés avec les autres occupants du lieu.

En ayant recours à une société de domiciliation commerciale, on ne se fixe pas de limite de temps, il est possible d'y conserver l'adresse du siège social durant une durée indéterminée.

Dans les deux cas, la société bénéficie d'une adresse de siège social sans avoir à payer de bail commercial, ce qui représente une économie appréciable