Qu’est-ce qui différencie une société de domiciliation, d’un open-space ?

Qu’est la différence entre une société de domiciliation et un open-space ?

Si une société de domiciliation permet à l’entreprise de disposer d’un siège social au sens légal du terme, un open-space constitue le lieu effectif de travail des dirigeants et salariés de la structure. Et ces deux entités peuvent tout à fait se trouver dans des villes et même des départements distincts. 

Société de domiciliation et lieu effectif de travail 

Une société de domiciliation fait office de siège social pour une entreprise qui souhaite en disposer dans une autre zone que celle où se trouvent les locaux de travail habituels ou pour une structure qui ne dispose pas de locaux en propre. Cela peut être une start-up qui se lance ou un travailleur indépendant qui souhaite inscrire son siège social en dehors de son domicile. Mais si l’adresse fournie par l’entreprise de domiciliation est celle à laquelle l’entreprise réceptionne son courrier administratif ou peut disposer d’un secrétariat ou d’une salle de réunion ponctuelle, elle n’est en aucun cas le cadre de travail quotidien des salariés de la structure. 

Open-space et siège social : deux entités qui peuvent être distinctes

L’open-space constitue un cadre de travail décloisonné apparu il y a quelques décennies dans le but de faciliter les interactions entre employés et de gommer les niveaux hiérarchiques jugés trop rigides. Autre avantage ? Louer des locaux plus petits et économiser ainsi sur le coût induit par la location en supprimant la notion de bureaux fermés qui occupent davantage d’espace. 

Mais l’open-space n’est pas forcément situé à la même adresse que le siège social qui peut être implanté à une autre adresse que celle du lieu effectif de travail. Un lieu d’implantation du siège souvent déniché auprès d’une société de domiciliation qui propose, moyennant un forfait mensuel souvent modeste, une domiciliation légale et des services attenants. 

Quel est l’intérêt de choisir un siège social ailleurs qu’à l’adresse de l’open-space ? 

Le premier intérêt réside dans la visibilité de la structure. L’open-space peut être situé dans une zone où les prix de l’immobilier professionnel sont bas, mais qui n’est pas forcément proche des moyens de transport et/ou qui peut posséder une réputation médiocre. Le fait d’implanter son siège social dans une ville plus attractive comme Paris est, pour les clients, un gage de dynamisme et de qualité. Un accès facile et rapide constitue aussi un atout, d’autant plus si l’entreprise possède une clientèle essentiellement urbaine voire étrangère. C’est ce que proposent les sociétés de domiciliation, souvent sises dans les grandes villes à l’économie florissante. Sans compter que la Cotisation foncière des entreprises (CFE) y est souvent plus basse qu’ailleurs, notamment à Paris. 

Deuxième intérêt de séparer lieu de travail et siège social ? Pouvoir élargir sa zone de chalandise et de prospection en touchant des clients qui travaillent ou habitent dans d’autres régions. Les sociétés de domiciliation proposent généralement une ou des salles de réunion que les dirigeants, commerciaux et salariés peuvent réserver pour recevoir leurs nouveaux prospects dans un cadre agréable et incitatif.