Par Julia le mardi 18 juin 2019

Qui peut m’aider dans mon déménagement d’entreprise ?

Votre société évolue et vous avez besoin de déménager votre entreprise, de nouveaux locaux vous sont nécessaires pour être au plus près de vos besoins ? Des bureaux plus importants, une salle de réunion ou encore une pièce de stockage. Ou d’autres ressources sont devenues indispensables pour mener à bien votre activité ?

Déménager son entreprise est une étape importante qui se prépare en amont, avec quelques formalités et démarches à suivre. Ce qui est sûr, c’est que vous n’êtes pas seul pour réaliser le déménagement de votre entreprise.

Calculer son budget :

Avant toute chose, il faut calculer son budget et prendre en compte de nombreux aspects pour vous donner une idée du coût total de votre déménagement, comme :

  • le prix de vos prochains locaux
  • allouer un budget pour les prochains travaux à faire sur votre ancien et nouveau lieu (rénovation, électricité…).
  • achat de nouveaux mobilier et équipement (ordinateur, bureau…)
  • les frais des déménageurs (si vous faites appel à eux).

La pose du préavis :

Veillez à bien lire votre bail de votre local actuel, afin de connaître votre préavis. Généralement, c’est entre 3 et 6 mois. Ce délai est à respecter afin de ne pas vous ajouter des frais supplémentaires.

Cahier des charges des nouveaux locaux :

Définissez vos attentes pour vos prochains locaux : nombre de bureaux, surface… Ainsi vous allez pouvoir affiner vos recherches et vous concentrer sur ce que vous voulez réellement. Réalisez un audit en déterminant :

  • La capacité des locaux.
  • L’état des bâtis et des installations.
  • Les frais d’aménagement à prévoir.
  • Mettre aux normes vos nouveaux locaux.

Les formalités administratives

Un déménagement apporte des changements, et cela même auprès des organismes dont vous dépendez, de vos clients, et fournisseurs il faut donc mettre en place certains éléments comme :

  • L’ouverture des lignes téléphoniques et internet dans les nouveaux bureaux (ou le transfert de ligne).
  • Effectuez le changement d’adresse auprès de tous les organismes dont vous dépendez (Ursaff, sécurité sociale, préfecture, fournisseur, assureur, etc.).
  • Prévenir vos clients et partenaires

Prévenir les collaborateurs

Vous devez prévenir obligatoirement les représentants du personnel en amont du déménagement (le comité d’entreprise [CE] et le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail [CHSC]).

Ensuite, pour éviter toute mauvaise entente ou autre déconvenue il est important de prévenir vos salariés. Plus vous allez communiquer auprès d’eux, avec un réel accompagnement et en apportant des réponses à leurs éventuelles questions. Afin de vous protéger, il faut relire tous les contrats pour connaître les possibilités de mobilités et les recours que vous allez devoir effectuer si un litige avec un salarié voit le jour.

Qui vous accompagne lors d’un déménagement d’entreprise ? 

Un déménagement demande donc de nombreuses préparations, et il est certain qu’il faut être bien accompagné pour mener à bien ce grand changement. Vous pouvez faire appel à :

  • Vos collaborateurs : Créer une équipe en interne comprenant chaque membre de service pour assurer la gestion du déménagement peut être une bonne idée. Ainsi, vous avez des retours sur les suggestions de votre équipe. Cependant, cette équipe aura pour unique priorité ce déménagement.
  • Conseiller en ingénierie de transfert d’entreprise : il vous aidera à toutes les étapes de A à Z et vous donnera de nombreux conseils pour réaliser ce déménagement en toute sérénité.
  • Déménageurs professionnels : qui vous accompagne aussi à chaque étape, ou simplement pour déménager vos meubles.

C’est à vous de choisir le meilleur accompagnement lors du déménagement de votre entreprise. N’hésitez pas à faire un devis afin de vous aider à choisir.

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Par Julia le mardi 18 juin 2019

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