Connaître son chiffre d’affaires

Qu’est-ce que le chiffre d’affaires ?

Le chiffre d’affaires d’une entreprise, aussi appelé CA, correspond au montant total des ventes de biens ou services réalisées sur un exercice comptable (du 1er janvier au 31 décembre d’une année). Vous pouvez également le calculer sur des périodes différentes (jour, semaine, mois) pour une gestion fine de votre activité. Il est exprimé en H.T., puisque la TVA encaissée par une entreprise est reversée à l’État. On peut calculer son montant brut ou son montant net (en déduisant les remises, rabais et ristournes que vous avez accordés à vos clients). Il sert également au calcul de nombreux ratios financiers (marge, rentabilité, productivité…). Le chiffre d’affaires consolidé est utilisé quand une société possède des filiales. Il s’agit alors du chiffre d’affaires cumulé de toutes les entités de l’entreprise. Le chiffre d’affaires diffère du bénéfice, qui représente la différence entre les produits et les charges d’une entreprise.

Comment calculer votre chiffre d’affaires ?

Le chiffre d’affaires désigne le total des encaissements d’un exercice comptable. Vous devez donc additionner l’ensemble de vos factures et avoirs. Notez que pour qu’un bien ou service figure dans un exercice comptable, on tient compte de sa date de livraison et non de sa date de facturation.

Chiffres d’affaires = prix de vente x quantité vendue

Quand calculer votre chiffre d’affaires ?

Premier indicateur de performance, le CA est calculé à différents moments de la vie d’une entreprise :

À la création de votre entreprise

Un chiffre d’affaires prévisionnel vous sera demandé dans votre business plan. Il permet de vérifier la solidité de votre projet et sera soigneusement étudié par des investisseurs potentiels ou des banquiers en cas de demande de prêt.

À la clôture de votre exercice comptable

À la fin de chaque année, vous avez l’obligation légale de produire un compte de résultat qui inclut votre CA. Votre chiffre d’affaires sert également à établir vos déclarations fiscales.

À la vente de votre entreprise

Votre CA donne aux futurs acheteurs une bonne indication sur le niveau d’activité de votre entreprise et ses variations.

À quoi sert le chiffre d’affaires ?

Le calcul de votre chiffre d’affaires vous permet de :

Déterminer votre volume d’affaires, que vous pourrez comparer aux autres acteurs de votre secteur et ainsi vous positionner par rapport à vos concurrents et calculer vos parts de marché.

Analyser les variations de votre CA pour mieux gérer votre trésorerie. En cas d’activité à forte saisonnalité, il est essentiel d’anticiper les baisses de chiffre d’affaires et de bien prévoir votre besoin en fonds de roulement.

Évaluer la performance de votre service des ventes.

Évaluer votre société si vous souhaitez la vendre.

Le chiffre d’affaires est donc un bon indicateur de la réussite de votre entreprise, même s’il est loin d’être le seul. Il vous permet de vous situer sur votre marché, de gérer votre trésorerie et d’améliorer vos pratiques commerciales.