Pourquoi déléguer sa comptabilité ?
La bonne gestion d'une entreprise passe par la tenue d'une comptabilité irréprochable. Qu'il s'agisse d'une SARL ou d'une SA, d'une multinationale ou d'une TPE, une société doit avoir des comptes établis avec rigueur. Il s'agit d'un travail que le chef d'entreprise peut théoriquement accomplir par lui-même, mais dans la pratique il est plus sage de le déléguer à un comptable ou une équipe de comptables, voire à un cabinet comptable à part entière. Comptable, c'est un métier, et il peut s'avérer dangereux de vouloir gérer un établissement sans déléguer un rôle aussi crucial.
Dans quelles conditions peut-on externaliser sa comptabilité ?
Le chef d'entreprise peut aussi bien déléguer la comptabilité en interne, à un ensemble de comptables qui font partie du personnel, qu'en externe à un cabinet comptable. Dans le deuxième cas, il faut bien noter que la responsabilité des comptes annuels qui sont déposés au greffe du Tribunal de Commerce reste du ressort de l'entreprise. Il est donc important de confier ce travail à un cabinet digne de confiance, et de s'assurer qu'il soit supervisé et validé par un expert comptable.
Pour mériter ce titre ,l'expert comptable doit être titulaire d'un Diplôme d'Expertise Comptable (DEC) et être inscrit à l'Ordre des Experts Comptable (OEC).
Le travail de l'expert comptable consistera à garantir le respect des normes comptables et fiscales, indispensable à la gestion de l'entreprise.
A qui et comment déléguer les tâches de comptabilité ?
Dans le cas où une entreprise souhaite déléguer son travail de comptabilité à un cabinet comptable externe, il faut choisir une structure qui connaisse le secteur d'activité de la société. Il est important de vérifier la réputation du cabinet comptable, qui doit avoir de bonnes références.
Ensuite, il faut décider quelles seront les tâches dévolues à ce cabinet. S'agira-t-il simplement d'établir le bilan annuel et le compte de résultat en fin d'exercice ? S'agira-t-il de procéder à toutes les saisies d'opérations tout au long de l'année ? Le cabinet sera-t-il en charge d'effectuer les bulletins de paie, de procéder aux déclarations auprès des organismes administratifs et fiscaux ?
Selon la quantité et la nature des tâches comptables déléguées au cabinet, la charge de travail pesant sur l'entreprise sera plus ou moins allégée, mais la charge financière sera alourdie en conséquence.
Le minimum que l'on puisse déléguer à un cabinet comptable, ce sont les comptes annuels. Le cabinet est alors en charge de comptabiliser toutes les opérations de l'exercice, et d'établir le bilan et le compte de résultat. Ceux-ci doivent être approuvés par le chef d'entreprise avant que le cabinet ne procède aux déclarations fiscales, notamment pour la TVA.
Le dépôt des comptes annuels reste de la responsabilité de l'entreprise, qui doit l'effectuer chaque année une fois les comptes établis et approuvés par l'ensemble des associés ou des actionnaires de la société.
La délégation des tâches peut s'étendre à la part sociale de l'entreprise : rédaction des contrats et des fiches de paie, gestion des documents de sortie d'un salarié, ou encore conseils sur le choix du régime social du chef d'entreprise.
À voir également
- Est-ce obligatoire d’avoir un expert-comptable ?
- Le bilan comptable en 3 étapes
- Embaucher un salarié, comment s’y prendre ?
- Quelles sont les taches à déléguer en comptabilité
- Comment bien organiser la comptabilité d’entreprise
- Les solutions comptable en petite entreprise
- Bien organiser sa comptabilité
- Comment bien tenir sa comptabilité en étant freelance ?
- Qui peut m’aider à gérer la comptabilité de mon entreprise ?
- Comment gérer ma comptabilité freelance ?
- Facturer quand on est freelance
- Tuto : Embaucher son premier salarié : règles administratives
- Faire son bilan comptable : tuto
- Comment calculer sa tva ?
- Que doit-on vérifier dans un bilan comptable ?
- Comment calculer les bénéfices d’une entreprise
- Bilan comptable
- Comptabilité interne ou externe
- Ecrire son rapport de gestion
- Convocation pour une assemblée générale
- La clause de confidentialité : pour qui ? pourquoi ?
- La clause de confidentialité : les mentions à indiquer
- La vente de locaux commerciaux
- Comment assurer ses locaux
- Savoir quand revendre son entreprise
- Estimer le cout création de son entreprise
- Créer une entreprise sans se ruiner
- Gestion difficile, à qui demander de l’aide ?
- Le rôle de l’expert comptable
- Entreprise et impôts
- Impôts et entreprise
- Les obligations officielles des entreprises
- L’expert comptable : à quoi sert-il ?
- Connaître son chiffre d’affaires
- Tenir à jour sa comptabilité d’entreprise, est-ce facile ?
- La TVA récupérable : comment ça marche ?
- Ben gérer les frais dans sa comptabilité
- Dépôt des comptes annuels : définition
- Paiement de la taxe d’apprentissage
- J’ai besoin de conseil pour ma gérance : qui puis-je voir ?
- L'expert comptable : conseiller, guide d'entreprise
- L'expertise comptable au sein d'une entreprise
- La comptabilité d'entreprise via un expert comptable externe
- Créer son entreprise rapidement
- L’expert comptable : rôle et obligations
- Pourquoi faire appel à un expert comptable en plus d’un comptable lambda
- Qui peut réaliser mon bilan annuel
- Faire le point sur la viabilité de son entreprise
- 5 points importants à vérifier avant d’acheter une entreprise
- Investir dans une entreprise : qui, où, quoi, comment ?
- Bien se préparer à un contrôle fiscal
- Comment trouver le financement de son entreprise ?
- Le fichier des écritures comptables
- Avoir un service comptabilité ou faire appel à un comptable extérieur
- Solliciter les bonnes personnes pour faire sa comptabilité
- Faire un bilan financier, pour mieux anticiper la suite de son entreprise
- 5 raisons de passer par un expert-comptable
- 10 raisons de déléguer sa comptabilité
- Comment organiser ses factures
- Qui peut rédiger les contrats ?
- Passer par un comptable pour les ressources humaines
- Fusionner 2 entreprises
- Gérer ses notes de frais
- Le B.a-Ba de la comptabilité d’entreprise
- L'avantage d'être gérant
- Présenter son bilan comptable à ses associés
- L'importance d'avoir un bon conseiller pour gérer une entreprise
- Modèle d'une convocation pour Assemblée Générale
- Le respect du règlement interne des entreprises
- Les obligations légales et comptables des entreprises
- Calculer les coûts de fonctionnement
- La comptabilité réservée aux expert comptables et comptables
- Vérifier la comptabilité de votre entreprise
- Comment gérer les frais d'entreprise ?
- La TVA
- Location de local et comptabilité
- Comment fonctionne les bénéfices ?
- Faire ses compte annuels
- La déclaration sociale nominative
Par Julia le mercredi 13 novembre 2019