Embaucher un salarié, comment s’y prendre ?

L’embauche de votre premier salarié est une étape importante. Cette décision n’est pas à prendre à la légère. En effet avant de conclure l’accord, il faut réfléchir en amont au poste que vous offrez : Quel est le profil à recruter ? Et quelles sont les autres formalités à remplir avant d’accueillir votre premier salarié ?

Définir le poste, le profil du salarié et le contrat

Tout d’abord, il faut savoir quel est le poste à pourvoir et lister les différentes missions qui seront alors demandées. Essayez déjà de visualiser le nombre d’heures par jour et par semaine, dont votre activité a besoin. Ainsi qu’à chiffrer ce besoin.

Suite à votre liste pour concevoir le poste, vous allez pouvoir définir le profil dont vous aurez besoin. Déterminez les études, les expériences, ainsi que la mobilité géographique.

Avez-vous besoin d’un employé, tous les jours ouvrés de votre société ou seulement 2 à 3 fois par semaine ? Sur une période exceptionnelle (Noël, soldes, été…) ou du long terme ?

Deux types de contrats vous sont possibles que ce soit en temps plein ou à temps partiel : le CDI, Contrat à durée indéterminée ou le CDD, le contrat à durée déterminée (le contrat à une fin qui est connu par les deux parties).

Écrire, partager l’offre d’emploi et recevoir en entretien

Une fois que le poste à pourvoir et le détail des missions sont bien définis, que vous avez un profil type en tête, alors vous devez écrire votre offre d’emploi. En stipulant les diverses attentes et objectifs, ainsi que la rémunération. Attention à la discrimination qui est condamnable.

Il est temps à présent de sélectionner les profils qui vous intéressent, et recevez-les en entretien. Vous allez alors pouvoir creuser et connaître au mieux leurs expériences professionnelles et leurs attentes. Là aussi, attention de ne pas poser des questions indiscrètes. Sachez que les entretiens sont soumis à une législation. Attention à ne pas vous exposer à des poursuites.

La rédaction du contrat de travail et démarches administratives

Selon le contrat choisi, le contrat de travail n’est pas obligatoire, cependant il est préférable d’en concevoir un avec les mentions des deux parties, le lieu de travail, la rémunération, et autres modalités. C’est une étape importante à ne pas négliger.

Embaucher un premier salarié demande aussi des démarches administratives et déclarations obligatoires, comme :

– une déclaration à l’embauche préalable auprès de l’URSSAF

– Adhésion de l’entreprise aux différents contrats de protection sociale, t de retraite complémentaire.

– Inscription au registre unique de personnel

– Déclaration de première embauche à l’inspecteur de travail (avec accusé de réception).

– Obtenir un rendez-vous médical pour le futur salarié.

– Élaborer un document unique d’évaluation des risques de l’entreprise.

– Se renseigner sur une potentielle aide d’embauche

– Mettre en place une mutuelle d’entreprise

Pour vous aider lors de ces différentes démarches d’embauche, de la conception du poste aux démarches administratives, vous pouvez faire appel à des cabinets de ressources humaines spécialisées dans le recrutement ou vous faire conseiller par votre comptable, afin d’être en règle et dans les temps pour accueillir votre employé.

Et après ?

Le contrat de travail est signé, il ne reste plus qu’à mettre à disposition de votre employé un espace de travail (bureau, atelier, poste d’accueil) ainsi qu’un endroit de pause où il pourra déjeuner et réchauffer ses aliments si besoin est. Un lieu de travail chaleureux, et bienveillant est toujours apprécié et motivant.