La comptabilité réservée aux expert comptables et comptables

Faire appel à un expert comptable : interne ou externe

Lorsqu'il s'agit de la comptabilité, il ne faut pas faire d'erreur, car il en va de la gestion de l'entreprise. Utiliser un logiciel pour procéder à sa propre comptabilité est une solution pour laquelle le dirigeant peut opter, mais il est souvent plus judicieux de déléguer ce travail à de vrais comptables.

La solution peut alors prendre deux formes : faut-il recruter un comptable ou une équipe de comptables en interne, ou faire appel à un cabinet d'experts-comptables externes ?

Un département comptable en interne

Si l'on souhaite constituer sa propre équipe, c'est que la société a les moyens de payer à plein temps un ou plusieurs comptables, pour assurer aussi bien la saisie des opérations quotidiennes que la rédaction des bulletins de salaire ou la création du bilan de fin d'année. Dans ce cas, il est bon de se demander si l'on souhaite s'assurer les services d'un expert-comptable au sein de l'équipe. Celui-ci, muni d'un diplôme reconnu, fait aussi bien office de comptable que de véritable conseiller. Il peut partager son expertise sur de nombreux sujets comptables, fiscaux et sociaux. Dans le cas d'un contrôle fiscal ou social, ses conseils seront précieux.

Il faut savoir que le comptable sera toujours considéré comme externe, en raison de sa qualité de consultant, même s'il effectue des missions régulières pour l'entreprise. Les autres comptables, en revanche, peuvent être des employés à part entière.

Le recrutement des comptables se déroule de la même manière que celle d'un autre employé : il faut examiner les CV, les références, le diplôme, l'expérience, et faire passer un entretien de personnalité. Tous les comptables ne se valent pas, et il vaut mieux prendre le temps de sélectionner les bons profils, plutôt que d'embaucher à la hâte une personne incompétente.

Faire appel à un cabinet comptable externe

Pour certaines entreprises, notamment celles dont le chiffre d'affaire n'est pas très élevé, il est plus indiqué de faire appel à un établissement externe pour sa comptabilité. Dans ce cas, il faut également prendre soin de sélectionner le bon cabinet comptable, celui dont l'expérience et les références sont de bonne qualité.

D'un cabinet à l'autre, les tarifs peuvent varier grandement : attention à ne pas opter trop vite pour le cabinet le moins cher. La garantie que les prestations comptables seront conformes aux normes n'a pas de prix. Le cabinet comptable doit impérativement travailler avec un expert comptable certifié, appartenant à l'Ordre des Experts Comptables.

Selon la quantité et la nature des tâches qui seront dévolues au cabinet comptable dans le cadre sa mission, le coût de la prestation pourra également varier. Une petite entreprise aura intérêt à traiter en interne la saisie des opérations, à l'aide d'un logiciel, mais pourra déléguer au cabinet la charge d'établir la liasse fiscale en fin d'année.

Cette liasse fiscale comprend le bilan et le compte de résultat, et s'accompagne des différentes obligations légales à remplir par l'entreprise, comme la déclaration de TVA et les déclarations auprès des différents organismes fiscaux et sociaux. Les comptes annuels doivent ensuite être déposés par l'entreprise auprès du greffe du Tribunal de Commerce.