Avoir les bases en comptabilité d'entreprise
La création d’entreprise entraine beaucoup de responsabilité, et de travail dès la conception et à la pratique de l’activité. La comptabilité fait partie intégrante de la bonne gestion d’une entreprise. Voici le guide pour une comptabilité d’entreprise au top !
Le rôle de la comptabilité dans une entreprise
La comptabilité permet à une entreprise de mesurer tous les transferts pécuniers. C’est-à-dire les entrées et sorties d’argent concernant la société, en toute transparence. Cela permet ainsi de connaître le véritable chiffre d’affaires réalisé. Les dépenses faites. Cela permet aussi d’avoir un objectif de réalisation afin de pérenniser votre entreprise. Sans oublier que l’entreprise est soumise aux impôts, et doit payer des cotisations fiscales. Il est important de tenir une bonne comptabilité afin de savoir quelle somme d’argent va être versé, et à quel moment de l’année et combien. Connaître en amont ces dépenses permet de les gérer et de ne pas être surprit à l’instant T.
La comptabilité est-elle obligatoire pour toutes les entreprises ?
Toutes les sociétés ont des obligations de tenue de comptabilité, d’autant plus, si ce sont des sociétés commerciales.
Cependant, deux types d’entreprises n’ont aucune obligation de tenir une comptabilité, puisque le patrimoine personnel de l’entrepreneur est confondu avec le patrimoine de l’entreprise. Cependant, elle reste fortement conseillée afin de ne faire aucune erreur, car en cas de dette, la responsabilité de l’entrepreneur est totale et illimitée :
- l’autoentrepreneur,
- l’entreprise individuelle.
Les fondamentaux de la comptabilité
Afin de mieux comprendre la comptabilité, il est important de saisir les notions fondamentales pour mieux tenir votre comptabilité.
- Les exercices comptables : c’est simplement la vie de l’entreprise découpée en période. Les règles encadrant la durée du premier exercice comptable sont présentées, au même titre que celles fixant durée maximale d’un exercice et celles qui permettent de modifier la date de clôture en cours d’existence.
- Le bilan comptable : c’est un document qui énumère l'actif de la société (ce qu’elle possède) et le passif (ce que la société dispose comme ressource). C’est-à-dire que le bilan comptable fait les états financiers de l’entreprise au même titre que le compte de résultat et les annexes. C’est donc un document qui affiche le patrimoine de l’entreprise à une date donnée. Ce document permet aux banques, clients et actionnaires de connaître la valeur de la société et de sa solvabilité.
- Les journaux : Il est important de tenir un journal comptable afin d’y annoter toutes les dépenses de la société. Pour une question d’organisation, il est possible de tenir plusieurs journaux (manuscrit ou informatique), un pour chaque catégorie comme le journal des achats, un journal pour les ventes, un autre pour la banque.
- Les logiciels comptables : ils permettent de tenir votre comptabilité à jour. C’est un gain de temps, et c’est beaucoup plus facile de s’y retrouver. Un logiciel de facture et devis, et de tenue de comptabilité et de paie sont les premiers logiciels à avoir dans un premier temps.
En conclusion, la comptabilité regroupe toutes les écritures, c’est-à-dire les entrées et les sorties d’argent d’une entreprise. En toute transparence. Pour une meilleure communication auprès des tierces personnes. Afin de vous aider dans votre comptabilité et afin de mieux vous concentrer sur votre activité, il est conseillé de faire appel à un expert-comptable pour vous aider dans toutes les réalisations des tâches de comptabilités.
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Par Julia le jeudi 24 octobre 2019