Location de local et comptabilité

Intégrer la location de votre local dans la comptabilité

Toutes les entreprises doivent tenir à jour leur comptabilité. Pour certaines sociétés c’est même une obligation que de maintenir à jour les bilans comptables et autres document comptables importants.

La comptabilité n’est pas qu’une question fiscale elle permet aussi de comprendre et analyser l’évolution de votre activité. Et ainsi vous pouvez anticiper votre budget, et de faire face à d’éventuelle difficulté. 

Pour rappel, la comptabilité permet à une entreprise de mesurer tous les transferts d’argent au sein de son activité. C’est-à-dire les entrées et sorties d’argent concernant la société, en toute transparence. Ce qui permet de définir le chiffre d’affaires réalisé ainsi que les dépenses faites. C’est ce qui va définir un objectif de réalisation afin de pérenniser votre entreprise. Notons que l’entreprise est soumise aux impôts, et doit payer des cotisations fiscales. Il est important de tenir une bonne comptabilité afin de savoir quelle somme d’argent va être versé, et à quel moment de l’année et combien. Connaître en amont ces dépenses permet de les gérer et de ne pas être surprit à l’instant T.  

Comment intégrer la location de votre local dans la comptabilité ?

Pour différentes raisons, vous devez louer un local pour votre entreprise, afin de mener à bien votre activité. Cette dépense de loyer pour votre local doit être mentionnée dans votre comptabilité.

En effet, le montant des loyers et des charges locatives constitue une charge de l'exercice. Sachez qu’elle est déductible fiscalement.

* La location du bien immobilier doit être comptabilisée sur le compte 613. Tout comme la location de bien mobilier (outil informatique, véhicule et autres matériels).  Si vous avez versé une caution de garantie, en amont, cette somme doit être comptabilisée sur le compte 275. Cette dépense est considérée comme une immobilisation financière.

* Les charges locatives quant à elles, doivent être comptabilisées sur le compte 614. Les charges locatives comprennent toutes les charges qui font suite au contrat de location. Comme les dépenses d’électricité, de gaz, sans oublier la taxe d’enlèvement d’ordure ménagère, etc.

Des travaux dans votre location : comment ça se passe niveau comptabilité ?

Toutes les dépenses liées à l’entretien et à la réparation des locaux professionnels vont être comptabilisées sur les comptes 615. Vont aussi être comptabilisées toutes les réparations sur les biens mobiliers, mais aussi la maintenance informatique.

Cependant, si la dépense permet d’augmenter la durée de plus de 12 mois sur un bien. Et que ce bien figure sur l’actif de la société, alors il faut comptabiliser cette dépense sur le compte 275. Car cette dépense est considérée comme une immobilisation financière.

Pour conclure, la comptabilité est une formalité qui demande de la rigueur, et de la transparence. Afin de vous aider à la maintenir à jour sans commettre d’erreurs ou d’oublis qui risquerait de vous couter de fortes pénalités. Nous vous conseillons de vous rapprocher d’un expert-comptable afin qu’il puisse vous aider dans cette démarche.