Intégrer la location de votre local dans la comptabilité
Toutes les entreprises doivent tenir à jour leur comptabilité. Pour certaines sociétés c’est même une obligation que de maintenir à jour les bilans comptables et autres document comptables importants.
La comptabilité n’est pas qu’une question fiscale elle permet aussi de comprendre et analyser l’évolution de votre activité. Et ainsi vous pouvez anticiper votre budget, et de faire face à d’éventuelle difficulté.
Pour rappel, la comptabilité permet à une entreprise de mesurer tous les transferts d’argent au sein de son activité. C’est-à-dire les entrées et sorties d’argent concernant la société, en toute transparence. Ce qui permet de définir le chiffre d’affaires réalisé ainsi que les dépenses faites. C’est ce qui va définir un objectif de réalisation afin de pérenniser votre entreprise. Notons que l’entreprise est soumise aux impôts, et doit payer des cotisations fiscales. Il est important de tenir une bonne comptabilité afin de savoir quelle somme d’argent va être versé, et à quel moment de l’année et combien. Connaître en amont ces dépenses permet de les gérer et de ne pas être surprit à l’instant T.
Comment intégrer la location de votre local dans la comptabilité ?
Pour différentes raisons, vous devez louer un local pour votre entreprise, afin de mener à bien votre activité. Cette dépense de loyer pour votre local doit être mentionnée dans votre comptabilité.
En effet, le montant des loyers et des charges locatives constitue une charge de l'exercice. Sachez qu’elle est déductible fiscalement.
* La location du bien immobilier doit être comptabilisée sur le compte 613. Tout comme la location de bien mobilier (outil informatique, véhicule et autres matériels). Si vous avez versé une caution de garantie, en amont, cette somme doit être comptabilisée sur le compte 275. Cette dépense est considérée comme une immobilisation financière.
* Les charges locatives quant à elles, doivent être comptabilisées sur le compte 614. Les charges locatives comprennent toutes les charges qui font suite au contrat de location. Comme les dépenses d’électricité, de gaz, sans oublier la taxe d’enlèvement d’ordure ménagère, etc.
Des travaux dans votre location : comment ça se passe niveau comptabilité ?
Toutes les dépenses liées à l’entretien et à la réparation des locaux professionnels vont être comptabilisées sur les comptes 615. Vont aussi être comptabilisées toutes les réparations sur les biens mobiliers, mais aussi la maintenance informatique.
Cependant, si la dépense permet d’augmenter la durée de plus de 12 mois sur un bien. Et que ce bien figure sur l’actif de la société, alors il faut comptabiliser cette dépense sur le compte 275. Car cette dépense est considérée comme une immobilisation financière.
Pour conclure, la comptabilité est une formalité qui demande de la rigueur, et de la transparence. Afin de vous aider à la maintenir à jour sans commettre d’erreurs ou d’oublis qui risquerait de vous couter de fortes pénalités. Nous vous conseillons de vous rapprocher d’un expert-comptable afin qu’il puisse vous aider dans cette démarche.
À voir également
- Est-ce obligatoire d’avoir un expert-comptable ?
- Le bilan comptable en 3 étapes
- Embaucher un salarié, comment s’y prendre ?
- Quelles sont les taches à déléguer en comptabilité
- Comment bien organiser la comptabilité d’entreprise
- Les solutions comptable en petite entreprise
- Bien organiser sa comptabilité
- Comment bien tenir sa comptabilité en étant freelance ?
- Qui peut m’aider à gérer la comptabilité de mon entreprise ?
- Comment gérer ma comptabilité freelance ?
- Facturer quand on est freelance
- Tuto : Embaucher son premier salarié : règles administratives
- Faire son bilan comptable : tuto
- Comment calculer sa tva ?
- Que doit-on vérifier dans un bilan comptable ?
- Comment calculer les bénéfices d’une entreprise
- Bilan comptable
- Comptabilité interne ou externe
- Ecrire son rapport de gestion
- Convocation pour une assemblée générale
- La clause de confidentialité : pour qui ? pourquoi ?
- La clause de confidentialité : les mentions à indiquer
- La vente de locaux commerciaux
- Comment assurer ses locaux
- Savoir quand revendre son entreprise
- Estimer le cout création de son entreprise
- Créer une entreprise sans se ruiner
- Gestion difficile, à qui demander de l’aide ?
- Le rôle de l’expert comptable
- Entreprise et impôts
- Impôts et entreprise
- Les obligations officielles des entreprises
- L’expert comptable : à quoi sert-il ?
- Connaître son chiffre d’affaires
- Tenir à jour sa comptabilité d’entreprise, est-ce facile ?
- La TVA récupérable : comment ça marche ?
- Ben gérer les frais dans sa comptabilité
- Dépôt des comptes annuels : définition
- Paiement de la taxe d’apprentissage
- J’ai besoin de conseil pour ma gérance : qui puis-je voir ?
- L'expert comptable : conseiller, guide d'entreprise
- L'expertise comptable au sein d'une entreprise
- La comptabilité d'entreprise via un expert comptable externe
- Créer son entreprise rapidement
- L’expert comptable : rôle et obligations
- Pourquoi faire appel à un expert comptable en plus d’un comptable lambda
- Qui peut réaliser mon bilan annuel
- Faire le point sur la viabilité de son entreprise
- 5 points importants à vérifier avant d’acheter une entreprise
- Investir dans une entreprise : qui, où, quoi, comment ?
- Bien se préparer à un contrôle fiscal
- Comment trouver le financement de son entreprise ?
- Le fichier des écritures comptables
- Avoir un service comptabilité ou faire appel à un comptable extérieur
- Solliciter les bonnes personnes pour faire sa comptabilité
- Faire un bilan financier, pour mieux anticiper la suite de son entreprise
- 5 raisons de passer par un expert-comptable
- 10 raisons de déléguer sa comptabilité
- Comment organiser ses factures
- Qui peut rédiger les contrats ?
- Passer par un comptable pour les ressources humaines
- Fusionner 2 entreprises
- Gérer ses notes de frais
- Le B.a-Ba de la comptabilité d’entreprise
- L'avantage d'être gérant
- Présenter son bilan comptable à ses associés
- L'importance d'avoir un bon conseiller pour gérer une entreprise
- Modèle d'une convocation pour Assemblée Générale
- Le respect du règlement interne des entreprises
- Les obligations légales et comptables des entreprises
- Calculer les coûts de fonctionnement
- Déléguer sa comptabilité
- La comptabilité réservée aux expert comptables et comptables
- Vérifier la comptabilité de votre entreprise
- Comment gérer les frais d'entreprise ?
- La TVA
- Comment fonctionne les bénéfices ?
- Faire ses compte annuels
- La déclaration sociale nominative
Par Julia le lundi 25 novembre 2019