Par Julia le mercredi 28 août 2019

Tenir à jour la comptabilité de son entreprise

La comptabilité est importante pour une entreprise. En effet, la comptabilité n’est pas qu’une question fiscale elle permet aussi de comprendre et analyser l’évolution de votre activité. Et ainsi vous pouvez anticiper votre budget, et de faire face à d’éventuelle difficulté.  

Il est donc essentiel de tenir sa comptabilité à jour, de maintenir des mises à jour de manière journalière, mensuelle ou encore annuelle. En cohérence avec votre activité. 

Mais est-ce que tenir sa comptabilité est facile ? Voici nos astuces pour qu'elle soit simple et rapide. 

Être organisé et tenir un calendrier comptable : 

Le secret de tout entrepreneur est l’organisation. Une bonne organisation, une préparation en amont permet de contrôler et d’être à jour sur divers éléments de votre activité. 

Pour votre comptabilité, il est indispensable de noter toutes les dates limites de paiements, et de déclarations fiscales pour votre entreprise, afin de n’oublier aucune date, et par conséquent, aucun paiement qui engendrait des majorations.  Comme : 

  • Dépôt de déclarations de T.V.A Dépôt de déclarations de résultats,
  • Établissement des comptes annuels
  • Établissement des fiches de paie 
  • Déclaration des charges sociales …

Avoir un logiciel de comptabilité : 

Il est important d’être équipé de logiciel pour tenir votre comptabilité à jour. C’est un gain de temps, et c’est beaucoup plus facile de s’y retrouver. Voici quelques listes de logiciels à avoir en premier lieu (liste non exhaustive ).

  • logiciel de facture et devis 
  • logiciel de tenue de la comptabilité (permettant de saisir les opérations comptables)
  • logiciel de paie 

Bien différencier la trésorerie personnelle et professionnelle

Vos dépenses et paiements pour votre entreprise, toutes ces opérations se font sur un compte professionnel. Et inversement, toutes les opérations personnelles se font sur votre propre compte personnel.  Si ce n’est pas le cas, vous vous exposez à des sanctions pénales importantes. 

Faire cette différence vous permettra de gagner du temps sur la tenue de votre comptabilité.  

Garder et bien ranger les justificatifs 

Chaque opération de comptabilité doit être justifiée, par des relevés bancaires, factures de ventes, ou encore des notes de frais.  Et classez ces justificatifs de façon à les retrouver facilement.

Faire appel à un expert-comptable

Qui travaille au sein de votre entreprise, ou un prestataire de service.  Il est possible qu’une personne extérieure dont c’est le métier puisse venir vous aider à tenir la gestion de votre comptabilité. Et ainsi vous donnez des conseils, et astuces pour la tenir à jour. 

N’oubliez pas qu’être gérant permet de toucher à tout au sein de l’entreprise, mais qu’un gérant peut aussi déléguer et faire appel à d’autres personnes pour plus de sécurité et de précision dans son activité. 

Pour conclure, tenir à jour sa comptabilité ce n’est pas difficile. C’est un rythme à prendre en étant organisé et en ayant les bons outils.  Nous vous conseillons aussi de déléguer et de faire appel à un expert-comptable afin de vous concentrer sur votre activité première, et de profiter de conseils judicieux d’un expert sur votre comptabilité. 

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