Quand et comment vérifier la comptabilité de votre entreprise ?
Contrôler les comptes de son entreprise est une tâche importante en comptabilité. Cela permet de présenter des états financiers de qualité qui représenteront fidèlement votre entreprise.
En bref, le contrôle de compte en comptabilité permet de vérifier chaque compte que l’entreprise a utilisé pendant l’exercice.
Quand vérifier la comptabilité de votre entreprise ?
Il n’y a pas de date précise, le contrôle de compte peut se faire tout le long de l’année de l’exercice. Il est même conseillé de le faire, puisque cela évite de devoir faire toutes les vérifications à la clôture de l’exercice.
Mais il est vrai que généralement c’est à cette époque que le contrôle des comptes de son entreprise a lieu : à la clôture de l’exercice. En effet, c’est à ce moment-là que l’entreprise doit produire les bilans comptables. C’est donc un processus de vérification des comptes indispensable.
Notez que quelquefois, les comptes sont dans l’obligation d’être contrôlés quand il y a une disposition fiscale par exemple. Un contrôle de la part du fisc ou autre.
Comment vérifier la comptabilité de votre entreprise ?
Le contrôle des comptes d’entreprise n’est efficace que si les saisies ont été bien effectuées. Que tous les mouvements de l’entreprise soient bien enregistrés. Que tous les inventaires (stocks, immobilisations, etc.) soient enregistrés pour la préparation du bilan comptable.
Il y a quatre grands pôles de vérification, pour un contrôle des comptes réussis :
- Les soldes de comptes : qui consiste à identifier tous les mouvements comptables de l’entreprise. Afin d’identifier facilement les comptes fournisseurs, les comptes clients. Vous allez pouvoir visualiser toutes les factures qui sont en impayées, etc.
- Relier les pièces justificatives à chaque opération : comme cela indique, il faut procurer les justificatifs comptables des opérations qui servent à former le solde d’un compte. Afin qu’il y ait une concordance. Exemple : les factures envoyées par les fournisseurs d’entreprises, mais aussi celle émise par l’entreprise à l’intention des clients. Les déclarations faîtes aux organises fiscaux et sociaux comme la TVA … etc.
- vérifier l’imputation comptable, ce qui signifie que le compte utilisé pour l’entreprise soit le bon. Que l’enregistrement de l’opération soit correctement fait.
- Vérifier que tout est bien en place : c’est-à-dire que les biens présents sur les comptes de l’entreprise peuvent être facilement vérifiables. Comme les espèces qui sont dans le compte caisse existent réellement. Que les stocks soient vraiment dans l’entreprise, etc.
Qui peut vérifier la comptabilité ?
Le dirigeant peut lui-même effectuer le contrôle des comptes de son entreprise. Mais ce dernier peut déléguer cette tâche à un expert-comptable, avec qui il aura conclu un accord, et déterminé la mission, les honoraires et la durée de mission en amont.
Pour conclure, vérifier la comptabilité de son entreprise est une tache importante, minutieuse à laquelle il ne faut commettre aucune erreur sous peine de pénalité. Afin de vous aider, nous vous conseillons de vous rapprocher d’un expert-comptable. Ainsi vous serez concentré sur votre activité tout en ayant une comptabilité à jour.
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Par Julia le jeudi 21 novembre 2019