Retour sur la domiciliation d'entreprise et ses intérêts

La domiciliation commerciale représente un choix important dans la mesure où elle peut influer sur l’image de la société. Si le principal avantage de la domiciliation d’entreprise est de disposer d’une adresse différente de la sienne et donc souvent plus prestigieuse, elle n’en reste pas moins une solution très intéressante pour de nombreux entrepreneurs grâce aux atouts qu’elle présente.

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Lorsque vous décidez de créer une entreprise, vous devrez songer à une adresse de siège social. La domiciliation commerciale de votre entreprise constitue alors une démarche importante dans le processus de création.

Digidom vous rappelle dans un premier temps la définition de la domiciliation d’entreprise puis les principaux avantages de passer par une telle société pour les entreprise notamment en comparaison avec la location d’un local commercial ou de la domiciliation chez soi.

Qu’entend-on par « domiciliation commerciale » ?

On dit qu’un entrepreneur domicilie son entreprise lorsqu’il choisit et obtient une adresse administrative à laquelle les courriers destinés à l’entreprise seront envoyés. Il s’agit d’une décision importante au point d’être encore plus décisive que l’adresse exacte de l’entreprise elle-même.

En effet, en passant par une société de domiciliation commerciale d’entreprise, le domicilié utilisera cette adresse uniquement pour son siège social. L’entreprise ne sera pas physiquement présente à cette adresse, elle y recevra simplement ses plis postaux qui seront gérés et triés par le domiciliataire. En fonction des offres de la société de domiciliation, cette dernière pourra :

• Mettre à disposition le courrier dans ses locaux
• Effectuer la réexpédition du courrier à l’entreprise
• Mettre le courrier à disposition dans un cloud sécurisé

Dans le choix d’une domiciliation commerciale dans des locaux adaptés, il vous est d’ailleurs possible d’y recevoir vos clients selon les modalités de votre contrat de domiciliation. Il faut savoir également que le décret n° 85-1280 datant du 5 juillet 1985 régit le principe de domiciliation. 

Un bon choix en matière de domiciliation d’entreprise garantit une meilleure image auprès des organismes financiers, des partenaires ou encore des collaborateurs. Pour vous aider, il existe des sociétés qui se spécialisent dans la domiciliation, comme Digidom par exemple. Au moment de choisir votre domiciliation d’entreprise, assurez-vous que la société dispose d’un agrément préfectoral de domiciliation qui régit la profession !

Ce qui accompagne les services de domiciliation d'entreprise

La plupart du temps, les sociétés de domiciliation ne se contentent pas d’être une simple boîte postale. En effet, leur rôle va bien plus loin et elles apportent un accompagnement aux entrepreneurs grâce à différentes prestations comme la récupération de courriers, la location de bureaux ou de salles de réunion, la permanence téléphonique ou les formalités juridiques. Elles agissent parfois comme de véritables centre d’affaire.

Afin de faire un choix éclairé sur la société de domiciliation, soyez attentif aux services proposés. Il vous est également conseillé de vous référer aux labels de qualité pouvant être un gage d’excellence.

Le secteur de la domiciliation dispose d’un syndicat qui lui est propre appelé le SYNAPHE (SYndicat NAtional des Professionnels de l’Hebergement d’Entreprise). L’adhésion d’une société de domiciliation à ce syndicat est gage de qualité pour les entrepreneurs car cela indique que celle-ci respecte une charte de qualité.

Une domiciliation d’entreprise à Paris ou dans une autre ville offre une multitude d’avantages, surtout pour les jeunes entrepreneurs. Vous pourrez ainsi limiter les coûts fixes ou encore les convertir en coûts variables. La domiciliation s’apparente à une solution idéale pour s’affranchir d’un bail 3/6/9.

À qui s’adresse la domiciliation commerciale ?

Une fois que l’entreprise est immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), différentes options s’offrent à elle pour le choix de son adresse de siège social : 

• Un local commercial, loué ou acheté 
• ne domiciliation collective grâce à une société de domiciliation ou dans les locaux d’une autre entreprise 
• Au domicile personnel du représentant légal de l’entreprise, et ce, pour seulement 5 ans si le contrat de bail interdit une telle domiciliation.

Toutes les entreprises disposant d’un numéro de SIRET peuvent avoir recours à la domiciliation d’entreprise

Quels sont les avantages de la domiciliation pour les entreprises ?

On peut comprendre qu’un jeune entrepreneur ne puisse pas avoir les moyens financiers pour louer ou acheter des locaux commerciaux, ni même d’avoir besoin de ces derniers.

La domiciliation commerciale constitue ainsi un moyen efficace de diminuer les risques et frais relatifs à la création d’entreprise, car l’entrepreneur se libère d’un bail commercial contraignant et engageant des charges considérables liées à l’utilisation du local.

Outre cet aspect financier, la domiciliation attribue une adresse concrète à l’entreprise. Cette adresse peut s’avérer un atout non négligeable si elle se situe dans un quartier prestigieux, ce qui facilitera et développera la crédibilité de l’entreprise. Domicilier son entreprise à une adresse prestigieuse peut aussi assurer une certaine légitimité selon le secteur d’activité.

La domiciliation permet également de protéger la vie privée du représentant légal de l’entreprise auprès du Registre du Commerce et des Sociétés. En effet, dans le cas où l’entrepreneur travaille de son domicile personnel, les experts de Digidom recommandent de ne pas fournir son adresse personnelle comme siège social pour mieux le protéger contre d’éventuelles attaques de clients mécontents ou de toute autres intrusions (démarchages commercial par exemple) puisque cette adresse figurera sur tous les documents administratifs émis ou relatifs à la société (fiches de paie, factures…).

De plus, si le représentant effectue un changement de domicile, le transfert du siège social de l’entreprise engendrera des coûts considérables liés à de lourdes procédures administratives.

Conclusion

Pour résumer, si l’avantage principal de la domiciliation est économique, il n’en reste pas moins que c’est une solution idéale pour l’amélioration de l’image de son entreprise ainsi que pour la protection de sa vie privée.