Ma domiciliation d'entreprise : cas pratique

Pendant la mise en place de mon projet d'entreprise, je dois réaliser des démarches juridiques pour immatriculer ma société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) : rédaction des statuts de l'entreprise, choix d'un statut juridique (SARL, SAS, SASU, etc.), choix du siège social, parution de l'annonce légale... Je vais vous parler ici du choix de ma domiciliation.

NDLR : En effet, que ce soit l'entrepreneur en phase de création d'entreprise ou l'entrepreneur qui déménage, une domiciliation d'entreprise se doit d'être parfaite, répondant aux attentes et aux besoins de chacun. Il faut savoir que ce soit dans le cas d’une création d’entreprise ou dans le cas d’un transfert de siège (déménagement), les démarches à réaliser sont sensiblement les mêmes que lors d'une création d'entreprise : modifications des statuts, attestation de l’annonce légale...

Ma domiciliation : les éléments que j’ai pris en compte

Comme je vous l’ai expliqué, je suis dans le cas d’une création d’entreprise et non d’un transfert de siège. 

Pour trouver ma domiciliation parfaite, j'ai étudié les différentes options et les avantages que présentait chacune d’entre elle.

• Ma domiciliation à mon domicile personnel : en tant qu'entrepreneur qui débute seul, je vais commencer à exercer mon activité depuis mon domicile avant d’investir pour une place dans un coworking. C’est donc la première solution qui m’est venue à l’esprit pour ma domiciliation. Seulement, j’ai vite pensé au fait que mon adresse personnelle serait diffusée partout et que je pourrais me faire démarcher à mon domicile ou que des clients et partenaires y auraient accès. Ma vie privée et de famille étant importante, je ne souhaite pas la mixer avec ma vie professionnelle. L’avantage est que cette solution ne présente pas de coût supplémentaire. Pour cela j’ai éliminé cette option de domiciliation de mon entreprise.
• Ma domiciliation dans un local commercial : j’ai envisagé d’investir dans un local commercial, pour m’en servir comme showroom. Je me suis vite rendu compte que la recherche d'un local adéquat est incertaine, que la signature du bail de location commerciale m'engageait sur une longue durée et que le prix élevé du loyer et des charges du local mettaient ma trésorerie en péril. De plus cette solution de domiciliation n’est pas flexible en fonction de l’évolution de ma société. J’ai l’ambition d’avoir une croissance à deux chiffres à partir du mois 6 et je devrai probablement changer de local pour une surface plus grande. Il faudra alors que je change ma domiciliation en faisant un transfert de siège ce qui entraîne des coûts et de l’administratif supplémentaire. Je n'ai donc pas trouvé d'avantages à faire ce choix. 
• Ma domiciliation dans des locaux acquis par mon entreprise : l'obtention d'un prêt bancaire est compliquée et un achat est un engagement à très long terme dont le prix est très élevé, surtout si ma domiciliation, comme je le souhaite, est à Paris. De fait, cette solution manque également de flexibilité, les locaux ne grandiront pas en même temps que mon activité. Le seul avantage qui ressort de ce choix, est celui de donner un patrimoine à mon entreprise.

Ces trois possibilités présentant plus d'inconvénients que d'avantages, le choix de ma domiciliation d'entreprise va se baser sur d'autres critères :

• Un environnement accessible aux moyens de transport (aéroport, métro, gare, etc.).
• Un local en centre ville, dans un quartier réputé (je souhaite que ma domiciliation soit à Paris pour être à proximité de mes partenaires).
• La possibilité d’avoir des bureaux adaptés aux réunions, formations ou séminaires que je vais organiser.
• Evidemment la réception du courrier et son tri.

En faisant quelques recherche sur Google, je me suis rendu compte qu’il existait des entreprises spécialisée dans la domiciliation d’entreprise. Ces dernières répondent à mes attentes puisqu’elles offrent pour un coût modique une adresse prestigieuse. Par exemple Digidom propose pour 20 euros par mois de bénéficier d’une adresse au coeur du triangle d’or de Paris. 

Ma domiciliation d'entreprise idéale m'offre donc une adresse prestigieuse, qui m'identifie comme un entrepreneur véritablement engagé dans le développement de l'activité de mon entreprise. Même j’exerce mon activité dans un autre local (à mon domicile en l'occurrence), seul l’adresse de ma domiciliation est visible par mes partenaires et les bureaux sont bien situés à Paris.

Pourquoi j’ai opté pour une domiciliation commerciale pour ma domiciliation ?

Au delà des inconvénients que j’avais identifié pour les autres solutions, la domiciliation commerciale a fini par me convaincre principalement pour ces raisons : 

• L’adresse : je n’aurai jamais les moyens de m’offrir un local dans une adresse aussi prestigieuse au démarrage de ma société.
• Le coût : pour quelques dizaine d’euros, je peux justement profiter d’une telle adresse et c’est l’image de mon entreprise qui en profite.
• La flexibilité : je peux déménager ma société quand je le souhaite sans générer de procédure de transfert de siège.
• La gestion : l’entreprise de domiciliation s’occupe de la gestion du courrier, jusqu’à le mettre à disposition dans un cloud en fonction de la formule.

J’ai découvert lors de mes recherches pour trouver ma domiciliation idéale que les entreprises de domiciliation commerciale proposais souvent bien plus que seulement la gestion du courrier.

Ce n’est pas que je sois phobique administratif mais la partie “paperasse” est pour moi un véritable casse-tête. J’attends avec impatience le jour où je pourrais recruter du personnel compétent pour m’épauler mais pour le moment je m’organise comme je peux.

Et justement, j’ai identifié que les sociétés de domiciliation apportent des services à la carte, notamment sur cette partie administrative. opérationnels dès la signature du contrat de domiciliation entre le domiciliataire et la société de domiciliation.

En effet, ils ont des experts sur différents domaines et ce soutien se formalise par les services suivants dont l'entrepreneur bénéficie rapidement :

• Formalités administratives, notamment avec le Centre de Formalités des Entreprises (CFE).
• Comptabilité : bilan de l'exercice, comptabilité journalière.
• Finances : relation avec la banque pour une demande de crédit.
• Fiscales : Cotisation Foncière des Entreprises (CFE).
• Judiciaires : Tribunal de Commerce.

Globalement, ils peuvent nous épauler en tant qu’entrepreneur sur toutes les procédures de la vie de notre entreprise. 

La plupart proposent également un service de permanence téléphonique avec un numéro attribué pour déléguer cette partie secrétariat et encore gagner du temps. 

Comment j’ai trouvé ma domiciliation idéale ?

Après toutes ces recherches, j’ai souhaité opté pour une société de domiciliation pour pouvoir profiter non seulement de l’adresse mais aussi de certains services annexes comme l’aide pour les formalités juridiques et la comptabilité. 

Vous vous en doutez, j'ai donc fait le choix de fixer ma domiciliation d'entreprise chez Digidom, une société de domiciliation commerciale parisienne.

J’ai opté pour le ComptaPack qui me permet de bénéficier de la domiciliation commerciale, du scan de mes courriers et leur mise à disposition dans un Cloud sécurisé mais aussi de la gestion comptable complète de mon entreprise. Ils m’ont également offert la création de mon entreprise (ils ont repris ce que j’avais fait et il y avait pas mal d’erreurs, je vous conseille de passer par un pro).

La domiciliation se fait en ligne et en quelques minutes. Le contrat de domiciliation entre le domiciliataire (Digidom) et le domicilié (mon entreprise) est édité dans la foulée et il est parfaitement compréhensible, sans petites lignes cachées.

Je peux également louer des bureaux à cette adresse ou bien une salle de réunion entièrement équipée (je l’ai visitée, elle est pas mal pour impressionner des partenaires).

Ma domiciliation idéale est donc une domiciliation au sein d’une adresse qui reflète l’image que je veux transmettre mais aussi qui me libère de la partie administrative afin que je puisse concentrer mon temps et mes efforts sur le développement du coeur de mon business.

Merci à M. pour son témoignage.