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Pourquoi domicilier son entreprise ?

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Julia Boissy 15/08/2022 Temps de lecture : 6 min

Une déclaration de domiciliation est obligatoire pour ouvrir une entreprise. C'est le cas pour les autoentrepreneurs comme les sociétés. Pourquoi domicilier son entreprise ? Voici entre autres 3 raisons évidentes.

domicilier son entreprise

Pourquoi domicilier son entreprise ?

 

Toutes entreprises qui voient le jour en France possèdent une domiciliation. C'est l'adresse officielle où l'on peut trouver le prestataire et lui envoyer du courrier. Cette dernière sera indiquée dans son Kbis comme sur les cartes de visite et tous les documents d'informations, digitaux ou non, qui concernent la société. La question étant : pourquoi domicilier son entreprise ? Voici entre autres 3 raisons évidentes.


 

Domicilier son entreprise parce que c'est obligatoire

 

Une déclaration de domiciliation est obligatoire pour ouvrir une entreprise. C'est le cas pour les autoentrepreneurs comme les sociétés de n'importe quel statut. Un justificatif vous sera demandé lors du dépôt de votre demande de création de sociétés.

 

Heureusement, vous avez différentes solutions pour domicilier votre entreprise. Les auto entrepreneurs peuvent notamment opter pour une domiciliation personnelle. C'est-à-dire que vous allez rattacher votre entreprise à votre véritable adresse. Cela vous évitera les dépenses supplémentaires. C'est aussi pratique si vous comptez œuvrer de chez vous. Néanmoins, ce n'est pas pratique pour séparer votre vie privée de votre vie professionnelle. Ce qui peut aussi présenter des risques pour votre famille. Les clients ou les collaborateurs mécontents peuvent se présenter à l'improviste.

 

Pour minimiser les dépenses tout en séparant l'adresse du siège social et celle de leur maison, certains professionnels choisissent la location de boite postale. En échange de quelques dizaines d'euros par mois, vous pouvez avoir une adresse professionnelle. Vous aurez un certificat de domiciliation qui vous servira de justificatif dans vos démarches de création d'entreprise.
 

Nous vous proposons notamment une pépinière d'entreprise où vous pouvez louer une boite postale à partir de 19 euros par mois. Outre une adresse professionnelle, on vous propose des juristes qui peuvent vous accompagner dans vos démarches juridiques. C'est le cas notamment pour la création de votre entreprise ou pour le changement de votre adresse professionnelle.

 

Il s'agit de bien plus qu'une boite postale. Nous avons aussi à disposition des salles de réunion où vous pouvez recevoir vos clients et vos collaborateurs. De plus, plusieurs entreprises font actuellement appel à nos services. Ce qui vous aidera à élargir votre réseau simplement.

 

Avec notre aide, la gestion de votre entreprise sera plus simple. Nous assurons également le suivi de vos courriers. Nous pouvons même vous assurer le transfert de vos documents. Vous avez une application qui vous aide en ce sens.

 

Une domiciliation d'entreprise pour rassurer les clients et les collaborateurs

 

Une société domiciliation d'entreprise facilite la visibilité de votre entreprise sur le marché. Ce qui peut rassurer vos clients et vos collaborateurs. En effet, c'est nécessaire d'avoir une adresse précise pour faciliter la recherche de votre société.

 

Choisissez toutefois le bon emplacement. Votre siège social doit être de préférence au premier plan. La devanture se doit d'être aménagée afin d'attirer l'attention des passants. Une enseigne, lumineuse ou non, ne serait pas du luxe.

 

Facilitez au maximum l'accès à vos bureaux. Selon les normes, ils doivent d'ailleurs être accessibles aux personnes à mobilité réduite. Si vous avez des locaux qui se trouvent au second ou au troisième plan, des indications en cours de route seront également nécessaires.

 

Pour un maximum de visibilité et de réussite sur le marché, choisissez une domiciliation dans un quartier vivant et dans une ville active. Certaines entreprises choisissent notamment Paris et ses différents quartiers d'affaires ou administratifs. Tout dépend aussi de votre public cible. Si vous prévoyez de toucher les fashionistas, vous installez dans le même quartier que les boutiques de luxe peuvent être une bonne idée.

 

Évidemment, le loyer variera en fonction de l'emplacement de votre local. Plus ce sera un quartier tendance, plus les mensualités seront chères. À Paris, les loyers pour les locaux commerciaux varient entre 380 et 21 000 euros par m² par an. Selon la taille de votre entreprise, vous aurez besoin d'un local plus ou moins grand.

 

Un siège social pour assurer la productivité de vos équipes

 

Pour les grandes entreprises, il est préférable de louer un local. Outre de faciliter la localisation de votre société, cela permettra d'accueillir tous vos salariés et collaborateurs en un même lieu. Ce qui impactera sur votre productivité.

 

Avoir l'ensemble de votre équipe à disposition facilite le suivi. Vous pouvez gérer les heures de travail. Ce sera plus simple de suivre l'évolution des projets. C'est un modèle de fonctionnement classique des entreprises de grand comme de petites tailles.

 

En outre, des bureaux à disposition seront plus propices à la concentration. Vos employés avanceront plus rapidement sur les tâches qui leur sont confiées au bureau que chez eux.

 

Sans compter qu'un siège social participe à la cohésion de votre équipe. Ce qui aura des incidences sur la qualité des services que vous proposez et sur votre image sur le marché.

 

Attention cependant, il y a des règles à connaitre pour un bail professionnel. La location de locaux de ce type dure 9 ans minimum et coûtera plus cher qu'un bail classique. En outre, vous ne devez pas choisir n'importe quel immeuble pour vous en servir de bureau. Il y a des normes à respecter.


 

Notamment, les bureaux ou locaux commerciaux doivent respecter des mesures de sécurité incendie. Vous devez avoir des portes coupe-feu, les alarmes incendie, les extincteurs, etc. Pour le confort et le bien-être de vos employés, vous devez avoir une insonorisation parfaite dans les bureaux. Il en est de même pour l'éclairage.

 

Pour un maximum de confort de votre équipe toute l'année, il importe aussi de faire installer des systèmes de climatisation et de ventilation ainsi qu'un système de chauffage. Les chauffagistes peuvent vous proposer des solutions pour minimiser les dépenses et les pertes d'espaces à cause de ce genre d'installation. La tendance penche par exemple pour un chauffage réversible qui peut être une climatisation comme un appareil de chauffe selon les saisons.

 

Bref, une domiciliation d'entreprises est inéluctable si vous souhaitez vous lancer à votre compte. C'est nécessaire pour la déclaration de votre société aux registres de commerce. C'est aussi une condition sine qua non de votre visibilité sur le marché et de votre productivité. Vous avez plusieurs alternatives pour ce faire : la domiciliation chez vous, la location de boite postale ou la location de locaux commerciaux.


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Julia Boissy


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