Comment savoir si c’est le bon moment pour agrandir ses locaux

Quand déménager ses locaux commerciaux ?

Notez que la recherche de nouveaux bureaux prend du temps entre les recherches, les visites, les négociations financières et juridiques, une petite ou moyenne entreprise aura besoin d’un délai estimé entre 1 et 6 mois. Pour une surface dédiée à une grande entreprise, les délais s’allongent en conséquence. 

Dès lors, à quel moment est-il intéressant de franchir le cap et d’agrandir ses locaux ? 

Déchiffrer la raison qui justifie cette envie de déménagement est primordial et vous permettra d’établir un planning de préparation du déménagement bien plus organisé et performant. Un déménagement à la suite d’une fusion ne sera pas planifié et réfléchi comme un déménagement motivé par un manque d’espace. Il est donc intéressant de se questionner et d’analyser la situation afin de comprendre en quoi cet événement bouleversant peut se révéler un moteur et une opportunité réelle de transformation et d’évolution pour l’entreprise. 

Réduire les dépenses

L’aspect économique est une des premières justifications qui vient à l’esprit lorsqu’on évoque le sujet du déménagement d’une entreprise. 

Un coût d’acquisition ou de location onéreux peut y être à l’origine, mais il ne faut cependant pas oublier également les charges ainsi que la fiscalité avec les taxes foncières parfois trop élevées. 

Un rapprochement géographique avec des partenaires ou des clients pourra également se révéler économiquement plus rentable grâce à une diminution des coûts.  

Améliorer et augmenter les espaces de travail

L’objectif d’une entreprise est de réaliser des bénéfices. Afin d’accomplir au mieux cet objectif et de faire face à une croissance économique, l’entreprise aura, à un moment ou à un autre, l’envie de recruter de nouveaux salariés. Très vite, le manque d’espace se fera sentir. L’employeur aura donc tendance à envisager le déménagement afin de remédier à ce problème et en profitera pour restructurer les effectifs d’une manière plus viable en améliorant notamment le fonctionnement des services par une meilleure ergonomie et des conditions de travail plus adaptées.

Notez que lors d’une fusion, les entreprises auront pour habitude de chercher de nouveaux locaux pour accueillir les différents services jusqu’alors séparés.  

Accroître le bien-être des salariés

Les entreprises ayant changé de locaux constatent en majorité une plus grande synergie, une amélioration certaine des échanges, une ambiance plus conviviale qui amène automatiquement à des performances plus élevées. Cela peut notamment être la conséquence directe d’une meilleure gestion de l’espace de travail, d’une amélioration de l’accessibilité aux transports et/ou du confort apporté. 

Notez cependant qu’un déménagement peut amener certaines tensions au sein de l’entreprise avant le déménagement. Il est important de mener à bien des préparations initiales à ce changement et de prendre le temps de communiquer sur ce projet pour lever les freins et les incertitudes. 

Changer l’image de l’entreprise

Il est commun pour les entreprises, notamment celles ayant déjà une certaine expérience sur leur marché, de vouloir changer d’image de marque. Cela peut se faire au travers d’une nouvelle charte graphique (logo, couleurs…), mais également par le déménagement de ses locaux. L’entreprise souhaite ainsi s’adapter au mieux à l’idée que se font ses clients de ses produits et services. Une entreprise située dans des quartiers prestigieux n’aura pas la même image qu’une autre située en banlieue. 

Faire face à des causes juridiques

Les entreprises ne déménagent pas toujours pour des raisons volontaires. Il arrive par exemple qu’elles soient amenées à changer de lieu pour exercer son travail pour des raisons juridiques (fin du bail, vente de l’immeuble…), même contre sa volonté.