J’ai plusieurs entreprises, comment m’organiser ?

J’ai plusieurs entreprises, comment faire ?

Non contents d’ouvrir une entreprise, certains entrepreneurs en ouvrent deux, trois, et même plus encore. Après tout, l’ambition et la créativité ne connaissent aucune limite. Toutefois, aussi motivé que ces créateurs puissent être, gérer plusieurs sociétés peut vite relever d’un véritable parcours du combattant. Si vous êtes dans ce cas, il n’y a pas de solutions miracles, mais quelques règles de bon sens pourraient potentiellement vous sauver la mise.

Sachez déterminer des objectifs

La plus importante des étapes est de définir vos objectifs hebdomadaires, car sans eux, vous ne pourrez pas établir de priorités. Et si certaines tâches sont rébarbatives à vos yeux, n’hésitez pas à vous amuser avec elles, vous y gagnerez en efficacité.

Sachez vous organiser

Point essentiel du « multi-entrepreneur », tenir un agenda quotidien, à condition de veiller à s’accorder des créneaux réalistes, car surestimer vos capacités ne vous rendra pas service. Si vous vous demandez comment avoir une vision plus juste du temps à passer sur chaque activité, voici quelques questions qui pourraient vous éclairer :

Avez-vous une bonne capacité de concentration, ou au contraire, votre attention a-t-elle tendance à s’interrompre pour un oui et pour un non ? Prenez du recul sur vos aptitudes et adaptez-vous en conséquence.

Quel est le lieu qui vous convient le mieux pour l’exercice à planifier ? Et combien de temps pouvez-vous y rester ? Pour un emploi du temps plus précis, pensez à intégrer votre façon de travailler et vos déplacements.

Quelles sont vos tâches obligatoires ? Notifiez clairement les points que vous ne pouvez pas reporter ou annuler, car vous aurez en un seul coup d’œil une meilleure perspective de vos journées.

Préférez-vous travailler par unités d’heures ou de demi-journées ? Rudimentaire mais nécessaire, cette question est importante si votre concentration sur un sujet précis est limitée.

Quelle est la place des loisirs et des plaisirs dans vos tâches quotidiennes ? Plus vous avez de choses à gérer, plus vous aurez de difficultés à vous libérer du temps. Dans ce contexte, il peut être utile de les inclure dans votre agenda au même titre que les autres.

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous serez déjà mieux armé pour poser les bases d’un emploi du temps efficace. Testez-le par la suite sur deux ou trois semaines avant d’éventuellement le réajuster.

Sachez déléguer

Pour une unique entreprise, c’est déjà compliqué de revêtir toutes les casquettes, alors autant dire qu’avec plusieurs, vous ne pouvez pas prétendre tout gérer. Vous n’êtes qu’un homme, et ne perdez pas de vue que même Batman avait des alliés. Sachez vous attribuer les tâches importantes, celles qui ne peuvent en aucun cas être remplie par quelqu’un d’autre, et donnez celles qui ne vous sont pas spécifiquement attitrées à des personnes compétentes.

Sachez vous équipez

La technologie d’aujourd’hui met à votre disposition de nombreux outils de gestion pour automatiser et faciliter vos projets. Agenda électronique, cloud, services en ligne ou standards téléphoniques virtuels, n’hésitez pas à faire des recherches et à vous y intéresser. Vous y gagnerez sans aucun doute en productivité !

Sachez-le, être « multi-entrepreneur » n’est pas un exercice impossible, mais ceux qui y parviennent à long terme savent prendre les mesures de leurs actions, et ont une excellente vision globale de leur activité. Il semble donc qu’avec un habile sens de l’organisation, des outils efficaces, et un bon entourage professionnel, rien ne puisse vous résister !