Pourquoi choisir un bureau virtuel pour son entreprise?
Depuis quelques années, nos modes de travail évoluent, et ce qui représentait l’entreprise et les affaires il y a 20 ans n’est plus nécessairement de mise dans les sociétés actuelles. À une époque où Internet et les systèmes informatiques sont au centre de nos vies, les services de bureaux virtuels se déploient petit à petit comme une alternative viable face aux bureaux traditionnels. Entre flexibilité et maîtrise des coûts, voyons ensemble comment cette solution fonctionne, et pourquoi ces services ont de nombreux avantages.
Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?
Un bureau virtuel est un service qui permet de déclarer le siège social de son entreprise à l’adresse d’une société de domiciliation, tout en profitant de nombreuses options à la carte, qui aident à la gestion de son entreprise et de ses données. Hormis les services habituels, qui incluent généralement une réexpédition du courrier ou sa mise en ligne, un secrétariat, ou encore des bureaux et salles de réunion louables à la journée, le bureau virtuel offre aussi parfois la possibilité de stocker sur un cloud, tous les documents dématérialisés qui concernent l’entreprise (fichiers commerciaux, comptables, etc.). Grâce à Internet et à tous les postes et outils disponibles sur le marché (téléphone, ordinateur, tablette, etc.), le bureau virtuel est accessible depuis n’importe quelle location en France ou dans le monde.
Quels sont les avantages du bureau virtuel ?
Le bureau virtuel est un outil de travail rassurant et flexible, aussi bien pour l’entreprise en elle-même que pour l’entrepreneur. Cette solution, de plus en plus populaire en France, connaît également un grand succès dans de nombreux autres pays, comme par exemple les États-Unis qui l’ont adopté depuis longtemps. Les raisons d’un tel succès sont assez simples et se résument à quelques avantages :
La maîtrise des coûts
Faire tourner un bureau traditionnel comporte des coûts importants, que ce soit pour la location du local (surtout dans des grandes villes comme Paris), pour l’investissement dans le matériel divers (ordinateurs, téléphones, imprimantes, maintenance des appareils, etc.), ou tout simplement pour les frais de vie (électricité, eau, etc.). Avec le bureau virtuel, tous ces questionnements n’existent pas, puisqu’il ne nécessite aucun investissement, et n’entraîne pas d’autres frais que ceux de l’offre souscrite pour lui-même.
La souplesse du service
Non seulement l’entrepreneur peut se connecter aux services en ligne depuis n’importe où, y compris lors de déplacements professionnels, mais en plus, les entreprises qui proposent ces solutions s’adaptent aux besoins évolutifs de leurs clients. Ainsi, la plupart du temps, il est possible de changer ses options en un clic, ou même tout simplement de résilier le service, généralement sans engagement.
La crédibilité d’une adresse
Alors que le choix d’un bureau physique peut dépendre de critères économiques, et qu’en conséquence sa localisation n’est pas toujours engageante pour les clients et partenaires, un bureau virtuel dispose le plus souvent d’une adresse prestigieuse. Utilisée en guise de siège social, celle-ci peut avoir des conséquences très positives sur l’image de marque de l’entreprise.
La séparation entre vie privée et vie professionnelle
Pour les entrepreneurs qui ont le choix entre un bureau virtuel au sein d’une société de domiciliation, ou leur propre adresse personnelle, la première solution est plus intéressante, car elle offre une protection totale contre l’exposition publique du domicile concerné.
Si cette solution semble intéressante pour votre entreprise, retrouvez notre tuto pour prendre un bureau virtuel !
L’équipe Digidiom
