La domiciliation : la solution pour un secrétariat d’entreprise ?

La société de domiciliation : 

Dans le cadre de la domiciliation de votre siège social qui est une étape importante lors de la création de votre entreprise. Vous avez le choix de le domicilier : 

– Au domicile du dirigeant. 

– Dans les locaux de l’entreprise 

– Dans une société de domiciliation. C’est une société qui loue des adresses de domiciliation à travers des quartiers d’affaires partout en France. Cela permet de crédibiliser votre entreprise, et de vous aider à gérer le courrier et bien d’autres opportunités.

Le siège social est l’adresse administrative et juridique. Elle est unique et figure sur les statuts de l’entreprise, sur votre extrait de K-Bis mais aussi sur tous les papiers administratifs de cette dernière, soit les factures et devis, les contrats et autres courriers. Le siège social va aussi définir la nationalité de l’entreprise et le tribunal auquel elle va dépendre. Il est donc obligatoire d’avoir un siège social pour le bon fonctionnement de votre activité. 

Attention, l’adresse du siège social n’est pas à confondre avec l’adresse d’exploitation de l’entreprise. 

Les avantages 

La société de domiciliation propose de nombreux avantages, en plus de la domiciliation de votre entreprise : 

La location de bureau : Un vrai gain d’argent, car vous n’avez plus besoin de louer un bureau à plein temps. Une solution parfaite quand l’entreprise est naissante. C’est à la carte. En effet, vous utilisez le bureau ou la salle de réunion quand vous en avez besoin, et vous ne payez que l’utilisation réelle. 

Une adresse de prestige : avoir une domiciliation dans une belle ville prestigieuse permet de crédibiliser sa société. Car véhiculer une adresse de quartier d’affaire reconnue permet d’accroître ses affaires et de s’imposer dans son secteur d’activité.

Un gain sur les impôts : selon certains quartiers, tout aussi reconnus, ont une imposition moins importante que d’autres villes françaises. C’est un atout à ne pas négliger, afin de réaliser quelques économies. 

Le secrétariat 

Autre avantage, en plus de tous ceux énumérés en haut, il y a le secrétariat. Selon votre contrat prédéfini en avance, et certaines sociétés, vous pouvez faire le choix d’un secrétariat téléphonique, qui peut aller de la simple prise de messages en cas d’absence, à la gestion personnalisée de votre agenda et la prise de rendez-vous ; la frappe de courriers, des photocopies, le traitement de texte, l’organisation de votre entreprise, la prise de rendez-vous, des recherches de documentation, des appels d’offres, la relance client, l’organisation de réception, de voyages, de séminaires. Autant d’option qui va vous permettre de vous centrer sur votre activité principale. 

En conclusion, utiliser la société de domiciliation pour le secrétariat est une très bonne idée lorsque c’est une entreprise nouvelle. Cela permet de se concentrer sur son activité principale et accroître son CA, en déléguant ainsi le travail. Une bonne option avant de songer à embaucher du personnel.