Le guide pour ouvrir une agence de location de voiture

Vous rêvez d’ouvrir une agence de location de voiture ? Votre rêve peut devenir réalité si vous suivez toutes les étapes requises pour l’ouverture de ce type de structure. Plus bas, trouvez des informations importantes pour vous aider à concrétiser facilement votre projet d’ouverture de location de voiture. Cela vous permettra d’en savoir plus sur les particularités de ce secteur.

La formation requise pour ouvrir une agence de location de voiture

Le secteur de la location d’automobile est très prometteur même si plusieurs acteurs dominent.  Par ailleurs, vous devez savoir    que cela demande des investissements conséquents au démarrage. C’est dans cette optique   qu’il vaut mieux se tourner vers la franchise pour garantir la rentabilité de votre structure. En outre, il n’existe pas de formation spécifique pour créer votre agence de location de voiture mais néanmoins, vous devez disposer d’une expérience solide en tant que chargé de clientèle. Bien évidemment, il faut une expérience dans le domaine de la location de la voiture. Lorsque vous intégrez une entreprise ayant comme activité la location de voiture, en tant que chargé de clientèle, vous devez dispose d’un niveau bac +2 minimum pour pouvoir être embauché. Lorsque vous créez votre propre agence de location de voiture, la détention de certains diplômes peut vous promettre la réussite :

• BTS en tourisme
• Diplôme de conseiller de voyage, etc.

De ce fait, une expérience dans le monde du tourisme et l’hôtellerie peut aussi vous aider grandement lorsque vous montez votre propre entreprise en location de voiture.

La réglementation relative à la location de voiture

Avant de vous lancer dans ce secteur, peut-être qu’il faudrait en savoir plus sur la réglementation relative à la location de voiture. Voici quelques-unes des règles    dont vous devez connaître  avant de concrétiser votre projet de création d’agence de voiture de location. La première est de rédiger les conditions générales de la location de voiture pour les clients. Elles doivent comprendre les tarifs et les autres conditions relatives à la location. Si vous disposez d’un site Internet, vous devez informer vos clients par de ces conditions par voie électroniques. Sinon, elles doivent être visibles dans votre agence. Ensuite, vous êtes tenu de livrer un devis à vos clients avant qu’un contrat ne soit conclu. Cette formalité doit comprendre des mentions obligatoires, renseignez-vous là-dessus. Par ailleurs, vous êtes tenu d’effectuer un contrôle du véhicule avant de confier la voiture au client, ceci afin de constater au préalable d’éventuels défauts. Ces derniers doivent ensuite être marqués dans le contrat de location, ainsi que sur la fiche destinée à indiquer l’état de la voiture. La demande de dépôt de garantie est aussi nécessaire pour vous permettre de rembourser les frais en présence de dommage affectant la voiture.   Exigez une avance sur location est aussi envisageable pour éviter tout défaut de paiement. N’oubliez pas de souscrire une assurance responsabilité civile pour votre agence de location de voiture.

Les démarches pour ouvrir une agence de location de voiture

La première chose à faire est de mettre en place votre business plan afin de garantir la rentabilité de votre affaire. Pour cela, il convient d’analyser plusieurs points essentiels dont l’offre et la demande mais également la concurrence. Il faut aussi étudier vos besoins en matière de financement de départ notamment l’achat des véhicules, les coûts généraux comme l’entretien des voitures et vos éventuels revenus.  Par ailleurs, le business est à rédiger par écrit et peut vous servir pour convaincre les établissements de crédits en vue d’obtenir les financements nécessaires.

Ensuite, vous devez choisir le bon statut juridique pour votre agence de location de voiture. Pour cela, vous avez le choix entre :

• Micro-entreprise : déconseillée car non adaptée à la location de voiture
• SARL
• EURL
• SAS ou SASU

La Franchise peut aussi être envisagée, d’ailleurs elle promet de multiples avantages dont un investissement de départ plus réduit, crédibilité auprès des assureurs, image prestigieuse surtout si vous optez pour une grande enseigne, un accompagnement de qualité, etc. Par ailleurs, notez que les réseaux de franchise sont actuellement nombreux.